Chat with us, powered by LiveChat
/Neu in Version 2019 – die Highlights
Neu in Version 2019 – die Highlights 2018-12-18T09:50:49+00:00

Neu in Version 2019 – die Highlights

Nachfolgend sind die wichtigsten Neuerungen der Version 2019 kurz erläutert. Sicher finden Sie die eine oder andere Funktion, die grad Sie besonders freut!

Varianten
Die bisher insgesamt 6 Varianten (standard, advanced und profi, sowie Q3 Business standard, advanced und profi) wurden auf vier Varianten komprimiert: standard, advanced, profi, premium. Die Variante profi und Q3 Business standard wurden zusammengelegt, genauso die Varianten Q3 Business advanced und Q3 Business profi. Ausnahme: Beim Modul Auftrag wurden die Varianten advanced und profi zusammengelegt in die Variante advanced; Q3 Business standard wurde zur Variante profi.
(•)   Bestehende Kunden erhalten bei Update einer zusammengelegten Variante kostenlos den                             Funktionsumfang der höheren Variante!

Optionen
Erweiterungen, Zusatzfunktionen und Tools heissen neu schlicht «Optionen».

Andere Module, Optionen und Varianten testen
Neu kann via Lizenzfenster eine beliebige Programmkonstellation getestet werden, z.B. eine höhere Programmvariante oder ein zusätzliches Modul. Ein Klick auf die blaue Schaltfläche unten links öffnet die ganze Welt von Q3! Sie können eine andere Variante, andere Module oder auch Optionen testen. Für Letzteres klicken Sie bitte unten auf Optionen einblenden.

Q3 Buchhaltung
Q3 Buchhaltung heisst neu Q3 Fibu, weil das Programm effektiv eine Finanzbuchhaltung ist.

Q3 Faktura
Q3 Faktura heisst neu Q3 Auftrag, weil das Programm mehr ist als bloss ein Fakturierungsprogramm.

Q3 Small Business und Q3 Business
Die beiden Programme werden zusammengelegt und heissen neu schlicht Q3 Software. Q3 Software gibt es in verschiedenen Ausprägungen:

  •   Q3 Software ERP für KMU und Organisationen
  •   Q3 Software Verein für die Vereins- und Verbandsadministration
  •   Q3 Software Schule (nur profi und premium) für die Schuladministration
  •   Q3 Software Treuhand (nur premium) mit speziellen Treuhandfunktionen

Erweiterte Symbolleiste
Neu können alle Module direkt in der Symbolleiste aufgerufen werden. Zusätzlich können die Symbole P1 und P2 individuell mit häufig verwendeten Funktionen belegt werden (Superuser aktivieren/deaktivieren, Datensicherung usw.).

Neu gestaltetes Buchenfenster (Modul Fibu)
Das Buchenfenster ist schlanker und für das Auge ruhiger geworden. Nicht nur wer viel bucht, wird sich über das neue Design freuen!

„Es kann nicht mehr, aber man fühlt sich sofort wohler beim Buchen als in der Version 2018. Gut gemacht, Q3!“. Dies das Feedback eines Treuhänders, der die Version 2019 vorab testen durfte.

Neu gestaltetes Kontenrahmenfenster (Modul Fibu)
Das Kontenrahmenfenster ist neu klarer strukturiert und vorbereitet für die im Jahr 2019 erscheinende Immoverwaltung.

Merkmale im Adressfenster (Modul Adress, Club)
Im Adressfenster werden die ersten drei 3 Merkmale rechts vom Textfeld angezeigt. Ein Wechsel ins Eigenschaften-Fenster ist nur noch nötig, wenn mehr als 3 Merkmale verwendet werden.

Automatisches Abbuchen der Mehrwertsteuerabrechnung (Modul Fibu, Club)
Via Menü Detail+MwSt-Periode abschliessen können automatisierte Buchungen ab allen Steuerkonten in ein MwSt-Kreditorenkonto ausgelöst werden, so dass die Saldi der Steuerkonten per gewähltem Stichtag auf „0“ ausgeglichen werden.

Idealerweise werden diese Buchungen jeweils pro MwSt-Abrechnungsperiode ausgelöst, also jeweils Ende Quartal bei normaler Abrechnung bzw. Ende Semester bei Saldosteuerabrechnung, und NACHDEM die Mehrwertsteuerabrechnung gedruckt und eingereicht ist.

Nachträglich erfasste Buchungen einer Steuerperiode werden vom Programm automatisch in die nächste Periode übernommen.
(•)   Ist nach erfolgtem Abbuchen doch noch eine Korrektur nötig, kann mit der Option Q3 Servicetools               die MwSt-Abrechnung rückgängig gemacht werden!

Neu ab… mit aktuellem Datum (Module Fibu/Kassenbuch, Club)
Im Buchenfenster wird mit der Funktion „Neu ab…“ standardmässig das Ursprungsdatum belassen. Via Menu Datei+Konfiguration, Schaltfläche Konfiguration Fibu kann eingestellt werden, dass für die neue Buchung das aktuelle Datum eingesetzt wird.

Sammelbuchung ohne Startbetrag (Modul Fibu, ab profi)
Ist der Totalbetrag einer Sammelbuchung noch nicht bekannt, kann eine Sammelbuchung mit Betrag „0“ eröffnet werden. Nach Eingabe der letzten Buchung kann der kumulierte Betrag mittels SB abschliessen (mit Anzeige des Totalbetrages) in die Hauptbuchung übernommen werden.

Kopien mit „Kopie“ kennzeichnen (Club)
Ab dem zweiten Exemplar wird der Platzhalter #Kopie auf „Kopie“ gesetzt. Für das erste Exemplar ist er leer. So kann auf ein separates Formular für Kopien verzichtet werden.

Q3 Verein mit neuen Möglichkeiten
Q3 Verein heisst ab Version 2019 Q3 Software Verein. Das Programm ist zusätzlich in der Variante premium erhältlich und kann in allen Varianten mit den Modulen «Lohn» und «Auftrag» ergänzt werden.
(•)   Besonders interessant: Ab Variante advanced gibt es im Modul «Auftrag» Rechnungen                                     mit ESR-Einzahlungsschein!

Provisorische Lohnabrechnung pro Mitarbeiter (Modul Lohn, Club)
Richten Sie neue Mitarbeiter und Lohnartenänderungen schneller ein dank provisorischer Lohnabrechnung!

Sowohl im Fenster «Persönliche Lohnarten» wie auch im Fenster «Spezielle Lohnarten» kann direkt aus dem Lohnartenfenster ein provisorischer Lohnlauf aufgerechnet und angezeigt werden.
(•) Diese Funktion ist nicht verfügbar für Quellensteuer-pflichtige Mitarbeiter, wenn Sie mit                                 automatisierten Tariftabellen arbeiten.

Kostenstellen-Kontrollcenter (Option Q3 Servicetools)
Das Kostenstellen-Kontrollcenter gibt umfassend Auskunft, welche Kostenstellen in Zusammenhang mit welchen Konten verwendet wurden, und wie sich die Umsätze pro Kostenstelle auf die Konten verteilen. Bitte beachten Sie den Hilfe-Eintrag «KST-Kontrollcenter».

Jahresübersicht mit Monatsdetail pro Quartal (Modul Lohn, ab advanced)
Zusätzlich zur halbjährlichen Periodeneingrenzung können vierteljährliche Auswertungen gewählt werden.

Dies betrifft die beiden Lohn-Auswertungen:

  • Auswertungen+Jahresübersicht mit Monatsdetails
  • Auswertungen+Jahresübersicht mit Monatsdetails pro Mitarbeiter

Archivieren von Mitarbeitern (Modul Lohn, Option Q3 Servicetools)
Ausgetretene Mitarbeiter können im Personalfenster archiviert werden (Datei+Datenbank…+Daten archivieren). Solche Mitarbeiter können im Personalfenster ausgeblendet werden. In allen Auswertungen jedoch erscheinen sie weiterhin.
(•)   Archivierte Mitarbeiter können bei Bedarf im Personalfenster auch wieder eingeblendet werden!

Treuhand-Cockpit (Modul Fibu premium, Zielgruppe Treuhand)
Die Fibu Treuhand-Cockpit (Buchenfenster, Detailmenü) erlaubt ein rationelles Verarbeiten von Buchungen, welche mit einer Buchungs-ID versehen sind (Buchungsdatum ändern, Gegenbuchungen einbuchen usw.).
(•)   Bitte beachten Sie den Hilfeeintrag «Treuhand-Cockpit»!

Umfassender Excel-Export (Modul Fibu premium, Zielgruppe Treuhand)
Die Auswertungen Bilanz, Erfolgsrechnung und Vorjahresvergleich lassen sich per Mausklick in die Excel-Zwischenablage kopieren. Im Excel werden (nebst den Saldospalten) zusätzlich Spalten für das Vorjahr und zwei Budgets aufbereitet.

Warenauszeichnung (Modul Auftrag, ab advanced, Club)
In Dokumenten (Rechnung, Lieferschein usw.) können via Menü Detail+Warenauszeichnung Etiketten für alle Artikelpositionen ausgedruckt werden.
(•)   Die Artikelmenge (pro Position) gilt als Vorgabe für die Anzahl der Etiketten.

MwSt-Schlüssel Urproduktion (Modul Auftrag, Kreditor, Fibu ab profi)
Neu ist es möglich, die z.B. in der in Land- und Forstwirtschaft oder Viehhandel verbreitete Vorsteuerart «Urproduktion» abzubrechen. Beachten Sie dazu den Hilfeeintrag «Urproduktion».

Platzhalter für Gruppentotale (Modul Auftrag ab profi)
In Dokumenten (Offerte, Rechnung usw.) kann mit den neuen Platzhaltern #A_GNettoInkl und #A_GNettoExkl das Total seit der letzten Gruppeneinleitung (Positionstyp «Gruppe» angedruckt werden.

Kalkulationslohnarten (Modul Lohn)
Unter Datei+Konfiguration, Konfiguration Lohn, Kalkulation (Basen) können zusätzliche Kalkulationslohnarten definiert werden, z.B. um bei Stundenlöhnern mit 13. Lohnanteil die korrekte Basis inkl. Ferienvergütung und Feiertagsentschädigung zu ermitteln.

Kontoauszug mit Kontowährung und CHF (Option Q3 Fremdwährungen)
Mit dem Formular Quer-FW werden je eine Saldospalte in CHF und eine in der Kontowährung ausgegeben.

Datenübernahme aus Fremdsoftware
Q3 ist offizielle Nachfolge-Software für die in der Schweiz verbreiteten Produktelinien EasySoft, DATA WIN und Amadeus. Stammdaten (Artikel, Adressen, Buchungen und Konten) können aus diesen Produktelinien in Q3 Programme importiert werden.

Fibu-Übertragung aus Nebenbüchern rückgängig machen (Q3 Servicetools oder Club)
Eine getätigte Fibu-Übertragung kann für einzelne Dokumente (Rechnung, Zahlung usw.) rückgängig gemacht werden. Dies geschieht pro Dokument unter Detail+Fibuübertrag freigeben.

Zahlungseingänge rückgängig machen (Module Auftrag und Kreditor, Club)
Wenn ein Zahlungseingang falsch oder aus Versehen gebucht wurde, so kann neu auf der Rechnung „Zahlung rückgängig“ gewählt werden, sofern der Superuser aktiviert ist.
(•)     Der Zahlungseingang kann nur rückgängig gemacht werden, wenn die Zahlung den Status „erledigt“            hat und noch nicht in die Fibu übertragen worden ist.

Sondervergütungen (Modul Lohn premium, Club)
Sondervergütungen (z.B. 13. Monatslohn) können periodisch anhand der bereits ausgeführten Lohnläufe errechnet werden. Eine grosse Arbeitserleichterung bringt diese Funktion insbesondere bei unterjährigen Anteilen von 13. und 14.  Monatslöhnen. Bereits bezogene Sondervergütungen in der definierten Periode (rückwirkend) werden als Akontozahlungen mit einbezogen.
(•)    Bitte beachten Sie den Hilfetext «Sondervergütungen».

Konsolidierung von mehreren Mandanten (Modul Fibu premium, Zielgruppe Treuhand)
Mehrere Mandanten können in einem neuen Mandanten konsolidiert werden für mandanten-übergreifende Auswertungen. Dabei ist es möglich, einen Zusammenzug über mehrere Konten einzurichten. Beachten Sie bitte den Hilfeeintrag «Konsolidierung»

Unterdrücken von Meldungen (Modul Auftrag premium)
Bei Sammelläufen z.B. „Neu ab…“, Mehrfachrechnungen, Dispolauf usw. können Meldungen/Warnungen unterdrückt werden. Die Deaktivierung erfolgt unter Datei+Konfiguration, Konfiguration, Auftrag, Reiter «Allgemein» mittels Option „Keine Meldungen beim Erstellen von Mehrfachdokus“. 

Diverse Auswertungen nach Kostenstelle (Modul Fibu, Option Q3 Kostenstellen)
Folgende Fibu Auswertungen können neu nach einer einzelnen Kostenstelle eingegrenzt werden:

  •   Saldoliste
  •   Hauptjournal
  •   Budgetvergleich
  •   Vorjahresvergleich

Neues Speichermanagement
Wir haben das Speichermanagement für unsere Datenbank modernisiert. Der Effekt: ca. 30-40% bessere Performance bei Datenbankzugriffen und ca. 10% weniger Speicherbelegung nach der Reorganisation.
(•) Haben Sie grössere Datenbanken, so lohnt es sich, diese regelmässig zu reorganisieren.