Bequem und effektiv –
Zahlungen kontrollieren mit Q3 Zahlungsverkehr!
Zahlungsaufträge
Erfassen Sie eingehende Rechnungen bequem und in Ruhe offline (ohne Internet). Übermitteln Sie periodisch Zahlungsaufträge an das E-Banking Ihrer Bank oder an PostFinance.
Wichtige Infos festhalten
Erfassen Sie Notizen zur Rechnung – evtl. sind Sie Jahre später froh drum! Oder scannen Sie die Originalrechnung ein und heften Sie diese als Beleg an die erfasste Rechnung im Programm!
Integrierte Adressverwaltung
Q3 Zahlungsverkehr beinhaltet eine komplette Adressverwaltung mit nützlichen Funktionen wie Etikettendruck, Serienbrief oder Email – inkl. komplettes Plz-Verzeichnis der Schweiz!
Die wichtigsten Funktionen der Q3 Zahlungsverkehr Software im Überblick
Q3 Zahlungsverkehr gibt es in vier Varianten (standard, advanced, profi, premium) mit unterschiedlichem Funktionsumfang.
Hier eine kleine Auswahl der wichtigsten Funktionen:
Erfassen und Verwalten von Rechnungen/Zahlungen
Offline erfassen, gesammelt via E-Banking bezahlen
Belegdatei (z.B. PDF der Originalrechnung) hinterlegen
Komplette Adressverwaltung integriert
Neue Rechnung als Kopie einer bestehenden einfügen
Zahlungen in anderen Währungen (ab advanced)
Daueraufträge verwalten (ab advanced)
Skonto-Abzüge verwalten (ab profi)
Backupfunktion zum Sichern Ihrer wertvollen Daten
Umfassende Such-, Filter- und Selektionsmöglichkeiten
Mehrstufiger Passwortschutz
Kontext-bezogene Hilfe-Funktion mit ausführlichen Informationen
Datenimport und -export, z.B. CSV- und XML-Format
Intelligente Schnittstellen, z.B. zu Word, Excel, search.ch
Und darüber hinaus: 1°-Level-Support ist kostenlos im Mietmodel
Q3 Zahlungsverkehr im Detail
Mit Q3 Zahlungsvekehr erfassen und kategorisieren Sie eingehene Rechnungen und übermitteln diese periodisch ans E-Banking Ihrer Bank oder an PostFinance. Bei Bedarf kann auch ein Vergütungsauftrag ausgedruckt und per Briefpost verschickt werden. Beim Erfassen der Rechnungen unterstützt Sie das Programm mit einem kompletten Ort-/Plz-Verzeichnis der Schweiz und einem kompletten Bankenstamm der Schweiz.
Adressen
In Q3 Zahlungsverkehr ist eine komplette Adressverwaltung integriert. Sie können Etiketten und Adresslisten drucken, letztere auch im PDF-Format. Die Adressen können Sie gruppieren und mit Merkmalen kategorisieren.
Vorallem bei wiederkehrenden Rechnungen macht es Sinn, Rechnungssteller in die Adressdatei aufzunehmen. Neue Rechnungen sind so schneller erfasst.
Belege hinterlegen
Zu jeder erfassten Rechnung können Sie beliebig Text erfassen und eine Belegdatei hinterlegen. Halten Sie im Text das wichtigste zur Rechnung fest, evtl. nur mit Stichworten, damit Sie später auch Jahre zurückliegende Rechnungen schnell wieder auffinden!
Zahlungsjournal
Sie können jederzeit eine Liste von Zahlungen innerhalb einer gewünschten Periode abrufen. Auf Wunsch auch nur für eine bestimmte Kategorie. Die Summe der Rechnungen wird gesamthaft oder pro Kategorie totalisiert.
Q3 Zahlungsverkehr – Zahlungen
Q3 Zahlungsverkehr – Zahlungsjournal
Funktionsumfang
Q3 Zahlungsverkehr kann als Einzelprogramm oder als ergänzendes Modul zu Q3 Software für alle vier Varianten (standard, advanced, profi, premium) lizenziert werden – jeweils passend zu den anderen eingesetzten Modulen.
Unter Downloads finden Sie einen detaillierten Variantenvergleich, eine Kurzeinführung und ein ausführliches Handbuch.
Q3 Zahlungsverkehr ausprobieren
Sie können Q3 Zahlungsverkehr 30 Tage in allen Varianten unverbindlich testen. Wenn Sie sich anschliessend für Q3 Software entscheiden, bleiben alle bereits erfassten Daten erhalten – Sie können nahtlos weiter arbeiten!