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Q3 Verein – Die Vereinssoftware aus der Schweiz 2019-07-01T21:41:51+00:00
Q3 Software Vereinsmitgleid verwaltet mit Q3

Bleiben Sie am Ball –
Mit der Q3 Vereins­software für die Schweiz!

Eine Oberfläche

Die Vereinslösung von Q3 beinhaltet eine Mitgliederverwaltung, eine Buchhaltung und ein Zahlungsverkehrsmodul – alles integriert in eine Oberfläche. Q3 Software Verein bietet Ihnen in vier Leistungsvarianten eine reichliche Auswahl an verfügbaren Funktionen.

Individuell ausbaubar

Bei Bedarf kann mit zusätzlichen Modulen und Optionen erweitert werden, z.B. um das Modul Auftrag, um ESR-Einzahlungsscheine drucken zu können, oder auch um ein zertifiziertes Lohn-Modul. Alle Module sind intelligent miteinander verknüpft.

Wahlweise in der Cloud

Die Q3-eigene Cloud-Lösung ermöglicht das standort-unabhängige Arbeiten. Diese Option ist besonders sinnvoll, wenn Buchhaltung und Mitgliederverwaltung nicht von der gleichen Person geführt werden. Die Daten sind bei Q3 sicher verwahrt.

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Die wichtigsten Funktionen der Q3 Vereinssoftware im Überblick

Q3 Software Verein mit speziell auf Vereine und Verbände ausgerichteten Funktionen gibt es in vier Varianten (standard, advanced, profi, premium) mit unter­schied­lichem Funktionsumfang. Hier eine kleine Auswahl der verfügbaren Funktionen:

  • Adressverwaltung mit spezifischen Mitgliederfunktionen und vielen frei belegbaren Feldern

  • Mehrere Mail-Adressen und Telefonnummern pro Mitglied

  • Mitgliederbeiträge verwalten und kontrollieren

  • Komplettes Plz-/Ort-Verzeichnis der Schweiz enthalten

  • Vorlagen für Adress- und Mitgliederlisten, Etikettendruck und Serienbriefe

  • Formulareditor für individuelle Gestaltung von Listen

  • Komplette Buchhaltung (wahlweise Doppelte Buchhaltung oder als Kassenbuch) mit Budgetkontrolle

  • Elektronische Vergütungsaufträge via E-Banking oder PostFinance

  • Zahlungen kategorisieren und schnell wieder finden

  • Alle Auswertungen wahlweise auch in PDF-Format

  • Einfacher Datenimport und -export, z.B. via Excel

  • Umfassende Such-, Filter- und Selektionsmöglichkeiten

  • Jederzeit ohne Datenverlust erweiterbar (höhere Variante, Module, Optionen)

  • Und darüber hinaus: 1°-Level-Support ist kostenlos im Mietmodel

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Q3 Software Verein im Detail

Alles im Griff und ohne Vorkenntnisse: das ist Q3 Software Verein. Vieles bei der Adress- und Mitgliederverwaltung, der Buchhaltung, dem Jahresabschluss geschieht automatisiert. Für eine Vereinsverwaltung die funktioniert und nur noch so aufwendig ist, wie unbedingt nötig.

Adressen

In Q3 Software Verein ist das Fenster «Adressen» Ausgangspunkt für die meisten Aktionen. Es bleibt offen, bis Sie das Programm verlassen. Das Buchhaltungs- und das Zahlungsverkehr-Modul können Sie direkt aus dem Adressfenster heraus aufrufen.

Das Adressmodul verwaltet beliebig viele Adressen. Pro Adresse stehen viele zusätzliche Felder zur Verfügung, um die Adressen zu gruppieren und zu strukturieren. Nach allen Felder kann gesucht und gefiltert werden.

In Q3 Software Verein ist das Modul Adress vollständig intergriert. Für mehr Infos lesen Sie bitte die Einführung in Q3 Adress.

Mitglieder

Sie können beliebig Mitgliederkategorien erfassen, jeweils mit Mitgliederbeitrag. Jedem Mitglied in der Adressverwaltung teilen Sie seine Kategorie zu, evtl. zusätzlich auch eine Funktion, ein Team oder Eintritts- und Austrittsdatum.

Für kleine Vereine macht es Sinn, Mitgliederbeiträge via Brief oder Email einzufordern. Zahlungseingänge können direkt beim Mitglied registriert werden – inklusive Kontierung für die Buchhaltung.

Für grössere Vereine empfiehlt es sich, das Modul Auftrag hinzu zu lizenzieren, damit automatisch und mit Einzahlungsschein fakturiert werden kann.

Adresslisten

Es stehen zahlreiche vordefinierte Adresslisten zur Wahl, welche auch bequem nach Mitgliederkategorie oder Team gruppiert werden können. Die Listen sind übersichtlich und klar gestaltet, und können gedruckt oder als PDF-Datei gespeichert werden.

Dank Formularsteuerung können die Listen den individuellen Anforderungen angepasst oder gänzlich neue Listen definiert werden.

Elektronische Vergütungsaufträge

In Q3 Software Verein ist das Modul Q3 Zahlungsverkehr komplett integriert. Sie erfassen und kategorisieren eingehene Rechnungen und übermitteln diese periodisch ans E-Banking Ihrer Bank oder an PostFinance. Beim Erfassen der Rechnungen unterstützt Sie das Programm mit einem kompletten Ort-/Plz-Verzeichnis der Schweiz und einem kompletten Bankenstamm der Schweiz.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Einführung in Q3 Zahlungsverkehr.

Buchhaltung

In der Vereinssoftware ist das Modul Q3 Fibu vollständig integriert. Sie können bei der Installation wählen, ob Sie die Buchhaltung als Kassenbuch oder als Doppelte Buchhaltung führen wollen.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Einführung in Q3 Fibu.

Q3 Software Schule-Adressverwaltung

Q3 Software Verein – Adressverwaltung

Q3 Verein Mitglieder Auswertung der Zahlungen

Q3 Software Verein – Mitgliederauswertung

Arbeiten mit Q3 Verein Modul Zahlungsverkehr

Q3 Software Verein – Zahlungen

Q3 Modul Fibu Hauptfenster

Q3 Software Verein – Modul Fibu

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Funktionsumfang

Q3 Software Verein gibt es in vier Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang, und kann um zusätzliche Module (z.B. Auftrag, Lohn) und Optionen erweitert werden. Selbst im Mehrbenutzerbetrieb und/oder in der Cloud zeigt das Programm keine Schwächen.

Sind Sie interessiert an ausführlicheren Informationen? Unter Downloads finden Sie zu jedem Modul eine Einführung und einen detaillierten Variantenvergleich. Q3 Software gibt es in verschiedenen, auf Zielgruppen ausgerichteten Ausprägungen. Die grundlegenden Funktionen sind in allen Ausprägungen die gleichen. Entsprechend gelten Handbücher und Einführungen der Module und Optionen auch für die Zielgruppe «Verein».

Zu den Downloads

Q3 Software Verein ausprobieren

Sie können Q3 Software Verein 30 Tage in allen Varianten unverbindlich testen. Wenn Sie sich anschliessend für Q3 Software entscheiden,

bleiben alle bereits erfassten Daten erhalten – Sie können nathlos weiter arbeiten!

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