Q3 Ménage

Le livre de comptes vous aide à enregistrer et à contrôler les actifs, les recettes et les dépenses. Savoir où va l’argent – avec Q3 Ménage!

La gestion d’adresses de Q3 Ménage offre des fonctions utiles comme l’impression d’étiquettes, de lettres en série ou d’e-mails – y compris un répertoire de tous les codes postaux suisses!

Avec Q3 Ménage, vous enregistrez et catégorisez les factures entrantes et les transmettez périodiquement à l’e-banking de votre banque ou à PostFinance.

Livre de comptes avec contrôle des recettes et des dépenses

Tableaux de comptes prédéfinis pour un accès rapide

Gestion d’actifs

Extrait de compte, comparaison des recettes et des dépenses dans une période sélectionnable

Gestion d’adresses complète, tous les codes postaux suisses inclus

Étiquettes, lettres et listes d’adresses parfaitement conçues

Saisir les paiements hors ligne (sans Internet) et les transmettre périodiquement à la banque ou à PostFinance

Scanner la facture originale et la joindre au paiement saisi

Catégoriser les paiements et ajouter des notes – pour les retrouver des années plus tard

Fonction de sauvegarde pour vos données précieuses

Fonctions détaillées de recherche, sélection et filtre

Protection par mot de passe en plusieurs niveaux

Fonction d’aide dépendant du contexte avec informations détaillées

Importation et exportation, par ex. en format CSV et XML

Interfaces intélligentes, par ex. vers Word, Excel, search.ch

Le tableau des comptes peut contenir un nombre illimité de comptes. Quelques tableaux sont inclus dans le logiciel. Vous pouvez les importer et les adapter en fonction de vos besoins – ou vous pouvez saisir votre propre tableau.

Q3 Ménage connaît les catégories de comptes suivantes: fortune, dépenses et revenus. Tous les comptes d’argent (compte postal, compte bancaire, porte-monnaie etc.), ainsi que les dettes et objets de valeur (bijoux, propriété, meubles etc.) appartiennent à la catégorie des fortune.

Pour chaque écriture, vous saisissez la date, le compte, le montant et un texte à souhait. Vous pouvez saisir des écritures sur n’importe quelle période, même sur plusieurs années. Toutes les écritures sont enregistrées dans le journal comptable.

La gestion d’adresses gère un nombre illimité d’adresses. Par adresse, de nombreux champs supplémentaires sont disponibles pour regrouper et structurer les adresses. Tous les champs peuvent être recherchés et filtrés.

Le logiciel vous soutient avec un répertoire de tous les codes postaux suisses.

De nombreuses listes d’adresses prédéfinies sont disponibles. Elles sont parfaitement conçues et peuvent être imprimées ou sauvegardées sous forme de fichier PDF.

Grâce au réglage par formulaires, les listes peuvent être adaptées aux besoins individuels ou des listes entièrement nouvelles peuvent être définies.

Différents formats sont disponibles. La possibilité d’imprimer des étiquettes via Word est particulièrement intéressante. Comme pour les listes d’adresses, vous pouvez définir précisément les adresses à prendre en considération pour l’impression.

Des lettres simples peuvent être écrites directement dans le module d’adresses. Plus intéressant, cependant, est l’option de saisir la lettre dans Word et de transmettre les adresses à Word.

Avec Q3 Ménage, vous enregistrez et catégorisez les factures entrantes et les transmettez périodiquement à l’e-banking de votre banque ou à PostFinance. Au besoin, vous pouvez également imprimer un ordre de virement et l’envoyer par la poste.

Si vous le souhaitez, les factures payées peuvent être automatiquement transférées dans le livre de comptes.

Vous pouvez enregistrer un texte à souhait pour chaque facture saisie et ajouter un fichier de documents. Conservez les informations les plus importantes sur la facture dans le texte enregistré, éventuellement seulement avec des mots-clés, afin de pouvoir retrouver rapidement les factures des années précédentes!

Vous pouvez appeler une liste de paiements dans une période souhaitée à tout moment. Au besoin, vous pouvez également sélectionner une catégorie spécifique. Le montant total des factures est totalisé globalement ou par catégorie.