Q3 Software association
Une surface
Dans Q3 Software Association, une gestion de membres, une comptabilité et un module Paiements sont intégrés dans une seule surface. Q3 Software Association vous offre un large éventail de fonctions disponibles dans quatre variantes de performance différentes.
Extensible
Au besoin, des modules et options supplémentaires peuvent être ajoutés, par exemple le module Factures pour l’impression des bulletins de versement BVR ou un module pour le traitement des salaires certifié. Tous les modules sont intelligemment reliés les uns aux autres.
En option dans le Cloud
La solution Cloud développée par Q3 vous permet de travailler indépendamment de l’endroit où vous vous trouvez. Cette option est particulièrement utile si ce n’est pas la même personne qui s’occupe de la comptabilité et de la gestion des membres. Les données sont gérées en toute sécurité chez Q3.
Les fonctions les plus importantes d’un coup d’oeil
Q3 Software Assocication, avec des fonctions spéciales pour les associations et les unions, est disponible en quatre variantes (standard, advanced, profi, premium) avec différentes fonctions (voir la comparaison des variantes de Q3 Software association).
Voici une petite sélection des fonctions disponibles:
Fonctionnalités pour associations
Gestion d’adresses avec des fonctions spécifiques pour les membres
Beaucoup de champs librement remplissables
Plusieurs adresses e-mail et numéros de téléphone par membre sont possibles
Gestion et contrôle des cotisations des membres
Modèles pour des listes d’adresses et de membres, impression d’étiquettes et lettres en série
Création automatique de factures pour les membres selon les catégories de membres
Facturation en tant que QR-facture avec ou sans montant
Ordres de paiement électroniques via eBanking (pain.001)
Lecture électronique des paiements entrants à partir de l’eBanking (camt.054)
Caractéristiques générales
Comptabilité complète avec contrôle budgétaire
Au choix comptabilité en partie double ou livre de comptes
Rapprochement électronique des comptes à partir de l’eBanking (camt.053)
Répertoire complet des NPA et localités de la Suisse inclus
Éditeur de formulaires pour la conception individuelle de listes
Toutes les analyses au choix aussi en format PDF
Importation et exportation facile, par ex. via MS Excel
Fonctions détaillées de recherche, sélection et filtre
Extensible à tout moment sans perte de données (version supérieure, modules, options)
Combien coûte le logiciel Q3…
Vous trouverez une vue d’ensemble complète de nos prix de location sous liste de prix.
Encore plus simple : demandez un offre sans engagement pour votre choix de produit personnel!
: 031 511 49 49Q3 Software association en détail
Tout sous contrôle et sans connaissances préalables: c’est Q3 Software association. Une grande partie de la gestion des adresses et des membres, de la comptabilité et du bouclemlent annuel est automatisée. Pour une gestion d’association qui fonctionne et qui n’est pas plus complexe qu’absolument nécessaire.
Adresses
Dans Q3 Software association, la fenêtre «Adresses» est le point de départ de la plupart des actions.
Le module d’adresses gère un nombre illimité d’adresses. Par adresse, de nombreux champs supplémentaires sont disponibles pour regrouper et structurer les adresses. Tous les champs peuvent être recherchés et filtrés.
Le module Q3 Adresses est complètement intégré dans Q3 Software association. Pour de plus amples informations, veuillez lire l’introduction dans Q3 Adresse.
Membres
Vous pouvez entrer des catégories de membres (avec cotisation), selon vos besoins. Vous attribuez une catégorie à chaque membre dans la gestion d’adresses, éventuellement aussi une fonction, un team ou une date d’entrée et de sortie.
Nous vous conseillons de demander les cotisations pour les petites associations par courrier ou par e-mail.
Les paiements entrants peuvent être enregistrés directement auprès du membre – y compris l’attribution des comptes pour la comptabilité.
Listes d’adresses
De nombreuses listes d’adresses prédéfinies sont disponibles. Celles-ci peuvent également être regroupées par catégorie de membres ou par team.
Elles sont parfaitement conçues et peuvent être imprimées ou sauvegardées sous forme de fichier PDF.
Grâce au réglage par formulaires, les listes peuvent être adaptées aux besoins individuels ou des listes entièrement nouvelles peuvent être définies.
Ordres de paiements
Le module Q3 Paiements est complètement intégré dans Q3 Software association.
Vous enregistrez et catégorisez les factures entrantes et les transmettez périodiquement à l’e-banking de votre banque ou à PostFinance.
Pour de plus amples informations, veuillez lire l’introduction dans Q3 Paiement.
Comptabilité
Le module Q3 Cofi est complètement intégré dans Q3 Software association. Lors de l’installation, vous pouvez choisir si vous désirez tenir la comptabilité comme livre de comptes ou comme comptabilité en partie double.
Pour de plus amples informations, veuillez lire l’introduction dans Q3 Cofi.
Facturation QR
En complément à la gestion simplifiée des paiements via les champs d’adresse, vous pouvez, à partir de la variante advanced, créer et imprimer des factures QR – entièrement automatisées par catégorie de membres. Les paiements reçus peuvent être lus et débités via eBanking (camt.054).
Pour plus d’informations sur la facture QR dans le logiciel Q3 Software association, veuillez consulter notre fiche d’information.
Obtenez une première impression de Q3 Software association
Nos captures d’écran vous donnent un premier aperçu du logiciel Q3 en action. L’interface conviviale et les rapports clairs facilitent votre prise en main rapide du programme.
Fenêtre d’adresses
Liste des membres (cotisation ouverte)
Paiements
Fenêtre de comptabilisation
Fenêtre facturation-QR
Facture
Etendue des fonctionnalités
Q3 Software association est disponible en quatre variantes avec des fonctionnalités différentes, et peut être étendu par des modules supplémentaires (par exemple, Facture, Salaire) et des options. Même en mode multi-utilisateur et/ou dans le cloud, le programme ne montre aucune faiblesse.
Vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées? Sous Downloads, vous trouverez une introduction et une comparaison détaillée des différentes variantes. Q3 Software est disponible en plusieurs versions adaptées à différents publics cibles. Les fonctions de base sont les mêmes dans toutes les versions. Par conséquent, les manuels et les introductions aux modules et options sont également applicables à la cible « Association ».
Essayer Q3 Software association
Vous pouvez essayer Q3 Software association pendant 30 jours dans toutes les variantes sans engagement. Si vous décidez ensuite d’opter pour Q3 Software, toutes les données déjà saisies seront conservées – vous pouvez continuer à travailler sans interruption!
