Q3 Software Schule

Mit der Q3 Software für Ihre Schulverwaltung haben Sie die mehrschichtigen Beziehungen zwischen LehrerInnen, SchülerInnen und Eltern spielend im Griff. Das Programm unterstützt Sie bei Brief- und Mailversand, bei der Fakturierung von Schulbeiträgen, mit automatisiertem Klassenwechsel zu Beginn des Schuljahres und vielem mehr. Q3 funktioniert als Einplatz- oder Mehrplatzsystem – wahlweise auch in der Cloud!

Q3 Software für Ihre Schuladministration bietet eine komfortable Finanzbuchhaltung mit Vorjahresvergleich und Budgetkontrolle und bei Bedarf auch eine Lohnbuchhaltung, welche alle aktuell in der Schweiz geltenden Richtlinien erfüllt (swissdec-geprüft). Eingehende Rechnungen können Sie im Modul «Zahlungsverkehr» bequem offline erfassen und ins E-Banking ihres Bankinstituts zur Zahlung übergeben.

Mit dem intelligenten Listengenerator können Sie per Mausklick verschiedenste wichtige Adresslisten ausdrucken oder als PDF-Datei erstellen. Schülerlisten, Klassenlisten, Kollegiumslisten, Arbeitsgruppenlisten usw.: Sie wünschen, Q3 liefert! Sie können die verschiedenen mitgelieferten Adresslisten verwenden, oder Ihre eigenen individuellen Listen selber gestalten. Q3 unterstützt Sie dabei bei Bedarf gerne!

Umfangreiche Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr mit E-Banking

Speziell auf Schulbedürfnisse ausgerichtete Adressverwaltung

Unterstützende Funktionen beim Schuljahrwechsel

Listengenerator für Klassenlisten, Kollegiumslisten usw.

Optional Q3 Auftrag (Fakturierung, Lager, Debitoren, Mahnwesen)

Optional Q3 Lohn (Lohnabrechnungen, Lohnausweise usw.)

Backupfunktion zum Sichern Ihrer wertvollen Daten

Umfassende Such-, Filter- und Selektionsmöglichkeiten

Kontext-bezogene Hilfe-Funktion mit ausführlichen Informationen

Datenimport und -export, z.B. CSV- und XML-Format

Intelligente Schnittstellen, z.B. zu Word, Excel, search.ch

Die Adressverwaltung stellt den Grossteil der zusätzlichen Funktionen für die Schul­administra­tion bereit.

Q3 Software Schule kann nicht ohne Adressverwaltung lizenziert werden.

Pro Adresse sind etliche schul-spezifische Felder belegbar. Einige davon sind explizit für «Kinderschulen» ausgelegt, andere auch für Erwachsenenschulen.

Sie können beliebig viele Klassen erfassen und selber benennen. Damit Ende Schul­jahr die Klassen­zugehörigkeit automatisch erhöht werden kann, definieren Sie zu jeder Klasse eine Nachfolge­klasse.

Für Kinder-Schul­klassen können ebenfalls automatisiert die Klassen der Kinder den Eltern zugeordnet werden. Dadurch lassen sich insbesondere Klassen­listen mit allen Eltern­adressen erstellen.

Pro Adresse können bis zu zwei fixe Bezugs­­adressen zugeteilt werden. Bei Schul­­kindern sind dies in der Regel die Eltern.

Darüber hinaus können beliebig Beziehungen deklariert werden. Beziehungen können sein:

• ist Klassenlehrer von
• ist Schüler von
• ist Projektverantwortlicher von
• usw.

Jeder Adresse können in einem Eigen­schaften-Fenster viele Felder zugeordnet werden. Ganz besonderen interessant für die Schul­­admini­­stration sind die Adress­merkmale.

Jeder Adresse können bis zu fünf Merkmale zugeordnet werden. Merkmale sind wichtig für Personen mit verschiedenen Zuständig­keiten. Z.B. wenn ein Lehrer gleichzeitig im Vorstand ist, oder wenn er auch noch Mitglied in einer Arbeits­gruppe ist. Oder wenn ein Elternteil gleichzeitig Schularzt ist.

Aufgrund der Merkmale können projekt- oder aufgabenbezogene Adress­listen erstellt werden, z.B. eine Vorstandsliste, oder eine Liste aller Mitglieder einer Arbeitsgruppe. Mehr dazu im Kapitel „Listengenerator“.

Das A+O einer guten Schuladministration sind aktuelle Adresslisten – heutzutage meist in PDF-Format. Dank der mehrschichtigen Gliederungsmöglichkeiten mit Merkmalen und Gruppen können mit «Q3 Software Schule» Adresslisten mit fast beliebiger Ausprägung gedruckt werden.

Dazu können im Druckfenster für Adresslisten Druckvorlagen erstellt werden. Als Beispiel dient eine Liste aller Ansprechpersonen. In jeder Vorlage ist festgehalten, welche Adressen (Selektion) in welcher Darstellung (Formular) ausgedruckt werden sollen.

So könnte z.B. eine Liste mit allen Fachverantwortlichen, gefolgt von allen Verantwortlichen von Arbeitsgruppen gedruckt werden.

Q3 Software Schule kann ergänzt werden mit dem Modul «Auftrag». Das Modul beinhaltet die Möglichkeit der Fakturierung und ein Mahnwesen. Jahres­rechnungen mit monatlichen Teil­zahlungen sind ebenso möglich wie Monats- Quartals- oder Semester­rechnungen.

Zusätzlich zu den allgemeinen Auftrags­funktionen ermöglicht die Schulsoftware das Versenden von Zahlungs­bestätigungen, z.B. für das Einfordern von Steuerabzügen für Ausbildungskosten. Die Bestätigungen können in Kategorien aufgeteilt sein, z.B. «Total Schulgeld» und «Total Mensabons».

Bitte lesen Sie bei Interesse die Einführung in das Modul «Auftrag».

Q3 Software Schule kann ergänzt werden mit einer leistungsstarken Finanzbuchhaltung und einer Lohnbuchhaltung gemäss den Schweizer Richtlinien (swissdec).

Lesen Sie dazu bitte die Einführungen  in die Module «Fibu» und «Lohn».

Die Q3-eigene Cloud-Lösung ermöglicht das standort-unabhängige Arbeiten. Ihre wertvollen Daten werden sicher auf einem Q3-Server verwaltet. Sie haben die Sicherheit, dass Ihre Daten täglich gesichert werden, und dass Sie keine grossen Investitionen in Ihren Hardware-Park tätigen müssen.

Q3 Software ist eine Windows-Anwendung. Dank der Option «Parallels» können Sie aber auch mit Mac-Computern Q3 Software ohne Komforteinbusse nutzen.