Q3 Software Schule

Umfassende Schuladministration

Kontrolle behalten

Mit der Q3 Software für Ihre Schulverwaltung haben Sie die mehrschichtigen Beziehungen zwischen LehrerInnen, SchülerInnen und Eltern spielend im Griff. Das Programm unterstützt Sie bei Brief- und Mailversand, bei der Fakturierung von Schulbeiträgen, mit automatisiertem Klassenwechsel zu Beginn des Schuljahres und vielem mehr. Q3 funktioniert als Einplatz- oder Mehrplatzsystem – wahlweise auch in der Cloud!

Buchhaltung

Q3 Software für Ihre Schuladministration bietet eine komfortable Finanzbuchhaltung mit Vorjahresvergleich und Budgetkontrolle und bei Bedarf auch eine Lohnbuchhaltung, welche alle aktuell in der Schweiz geltenden Richtlinien erfüllt (swissdec-geprüft). Eingehende Rechnungen können Sie im Modul «Zahlungsverkehr» bequem offline erfassen und ins E-Banking ihres Bankinstituts zur Zahlung übergeben.

Listengenerator

Mit dem intelligenten Listengenerator können Sie per Mausklick verschiedenste wichtige Adresslisten ausdrucken oder als PDF-Datei erstellen. Schülerlisten, Klassenlisten, Kollegiumslisten, Arbeitsgruppenlisten usw.: Sie wünschen, Q3 liefert! Sie können die verschiedenen mitgelieferten Adresslisten verwenden, oder Ihre eigenen individuellen Listen selber gestalten. Q3 unterstützt Sie dabei bei Bedarf gerne!

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Q3 Software gibt es in verschiedenen, auf Zielgruppen ausgerichteten Ausprägungen. Die grundlegenden Funktionen sind in allen Ausprägungen die gleichen. Entsprechend gelten Handbücher und Einführungen der Module und Optionen für alle Zielgruppen.

Q3 Software Schule mit speziell auf die Schuladministration ausgerichteten Funktionen gibt es in den Varianten profi und premium mit unterschiedlichem Funktionsumfang. Hier eine kleine Auswahl der verfügbaren Funktionen:

Schulfunktionen

Umfangreiche Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr mit E-Banking

Speziell auf Schulbedürfnisse ausgerichtete Adressverwaltung

Unterstützende Funktionen beim Schuljahrwechsel

Listengenerator für Klassenlisten, Kollegiumslisten usw.

Optional Q3 Auftrag (Fakturierung, Lager, Debitoren, Mahnwesen)

Optional Q3 Lohn (Lohnabrechnungen, Lohnausweise usw.)

Allgemeine Leistungsmerkmale

Backupfunktion zum Sichern Ihrer wertvollen Daten

Umfassende Such-, Filter- und Selektionsmöglichkeiten

Kontext-bezogene Hilfe-Funktion mit ausführlichen Informationen

Datenimport und -export, z.B. CSV- und XML-Format

Intelligente Schnittstellen, z.B. zu Word, Excel, search.ch

Was Q3 Software kostet…

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Q3 Software Schule im Detail

Q3 Software Schule ist verfügbar in den Varianten «profi» und «premium». Das Modul «Adress» ist zwingend, alle andern Module können hinzu lizenziert werden. Es sind dies insbesondere:

Modul Auftrag (Fakturierung)

Modul Zahlungsverkehr

Modul Kreditor (inklusive Zahlungsverkehr)

Modul Fibu

Modul Lohn

Q3 Software Schule bietet Ihnen insbesondere in den Modulen Adress und Auftrag diverse Erweiterungen für eine moderne, effiziente Schuladministration.

Adressverwaltung

Die Adressverwaltung stellt den Grossteil der zusätzlichen Funktionen für die Schul­administra­tion bereit.

Q3 Software Schule kann nicht ohne Adressverwaltung lizenziert werden.

Pro Adresse sind etliche schul-spezifische Felder belegbar. Einige davon sind explizit für «Kinderschulen» ausgelegt, andere auch für Erwachsenenschulen.

Klassen

Sie können beliebig viele Klassen erfassen und selber benennen. Damit Ende Schul­jahr die Klassen­zugehörigkeit automatisch erhöht werden kann, definieren Sie zu jeder Klasse eine Nachfolge­klasse.

Für Kinder-Schul­klassen können ebenfalls automatisiert die Klassen der Kinder den Eltern zugeordnet werden. Dadurch lassen sich insbesondere Klassen­listen mit allen Eltern­adressen erstellen.

Beziehungen

Pro Adresse können bis zu zwei fixe Bezugs­­adressen zugeteilt werden. Bei Schul­­kindern sind dies in der Regel die Eltern.

Darüber hinaus können beliebig Beziehungen deklariert werden. Beziehungen können sein:

  • ist Klassenlehrer von
  • ist Schüler von
  • ist Projektverantwortlicher von
  • usw.

Merkmale

Jeder Adresse können in einem Eigen­schaften-Fenster viele Felder zugeordnet werden. Ganz besonderen interessant für die Schul­­admini­­stration sind die Adress­merkmale.

Jeder Adresse können bis zu fünf Merkmale zugeordnet werden. Merkmale sind wichtig für Personen mit verschiedenen Zuständig­keiten. Z.B. wenn ein Lehrer gleichzeitig im Vorstand ist, oder wenn er auch noch Mitglied in einer Arbeits­gruppe ist. Oder wenn ein Elternteil gleichzeitig Schularzt ist.

Aufgrund der Merkmale können projekt- oder aufgabenbezogene Adress­listen erstellt werden, z.B. eine Vorstandsliste, oder eine Liste aller Mitglieder einer Arbeitsgruppe. Mehr dazu im Kapitel „Listengenerator“.

Listengenerator

Das A+O einer guten Schuladministration sind aktuelle Adresslisten – heutzutage meist in PDF-Format. Dank der mehrschichtigen Gliederungsmöglichkeiten mit Merkmalen und Gruppen können mit «Q3 Software Schule» Adresslisten mit fast beliebiger Ausprägung gedruckt werden.

Dazu können im Druckfenster für Adresslisten Druckvorlagen erstellt werden. Als Beispiel dient eine Liste aller Ansprechpersonen. In jeder Vorlage ist festgehalten, welche Adressen (Selektion) in welcher Darstellung (Formular) ausgedruckt werden sollen.

So könnte z.B. eine Liste mit allen Fachverantwortlichen, gefolgt von allen Verantwortlichen von Arbeitsgruppen gedruckt werden.

Rechnungsstellung

Q3 Software Schule kann ergänzt werden mit dem Modul «Auftrag». Das Modul beinhaltet die Möglichkeit der Fakturierung und ein Mahnwesen. Jahres­rechnungen mit monatlichen Teil­zahlungen sind ebenso möglich wie Monats- Quartals- oder Semester­rechnungen.

Zusätzlich zu den allgemeinen Auftrags­funktionen ermöglicht die Schulsoftware das Versenden von Zahlungs­bestätigungen, z.B. für das Einfordern von Steuerabzügen für Ausbildungskosten. Die Bestätigungen können in Kategorien aufgeteilt sein, z.B. «Total Schulgeld» und «Total Mensabons».

Bitte lesen Sie bei Interesse die Einführung in das Modul «Auftrag».

Finanz- und Lohnbuchhaltung

Q3 Software Schule kann ergänzt werden mit einer leistungsstarken Finanzbuchhaltung und einer Lohnbuchhaltung gemäss den Schweizer Richtlinien (swissdec).

Lesen Sie dazu bitte die Einführungen  in die Module «Fibu» und «Lohn».

 

Cloud

Die Q3-eigene Cloud-Lösung ermöglicht das standort-unabhängige Arbeiten. Ihre wertvollen Daten werden sicher auf einem Q3-Server verwaltet. Sie haben die Sicherheit, dass Ihre Daten täglich gesichert werden, und dass Sie keine grossen Investitionen in Ihren Hardware-Park tätigen müssen.

Mac

Q3 Software ist eine Windows-Anwendung. Dank der Option «Parallels» können Sie aber auch mit Mac-Computern Q3 Software ohne Komforteinbusse nutzen.

Erhalten Sie einen ersten Eindruck von Q3 Software Schule

Unsere Screenshots vermitteln Ihnen einen ersten Eindruck der Q3 Software in Aktion. Die benutzerfreundliche Oberfläche und übersichtlich gestaltete Auswertungen erleichtern Ihnen den raschen Einstieg ins Programm.

Adressfenster mit zusätzlichen Feldern

Eigenschaftenfenster Adressen

individuell definierte Merkmale-Tabelle

Frei definierbare Klassennamen

Klassen den Eltern zuteilen

Druckfenster für Adresslisten

Musterrechnung

Funktionsumfang

Q3 Software Schule gibt es ausschliesslich in den Varianten profi und premium. Die Varianten standard und advanced stehen nicht zur Verfügung. Q3 Software Schule kann um zusätzliche Module (z.B. Auftrag, Lohn) und Optionen erweitert werden. Selbst im Mehrbenutzerbetrieb und/oder in der Cloud zeigt das Programm keine Schwächen.

Sind Sie interessiert an ausführlicheren Informationen? Unter Downloads finden Sie zu jedem Modul eine Einführung und einen detaillierten Variantenvergleich.

Q3 Software gibt es in verschiedenen, auf Zielgruppen ausgerichteten Ausprägungen. Die grundlegenden Funktionen sind in allen Ausprägungen die gleichen. Entsprechend gelten Handbücher und Einführungen der Module und Optionen auch für die Zielgruppe «Schule».

Sind Sie interessiert an ausführlicheren Informationen?

Unter Downloads finden Sie zu jedem Modul eine Einführung und einen detaillierten Variantenvergleich.

 

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Sie können Q3 Software Schule 30 Tage in allen Varianten unverbindlich testen. Wenn Sie sich anschliessend für Q3 Software entscheiden, bleiben alle bereits erfassten Daten erhalten – Sie können nahtlos weiter arbeiten!

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