Q3 Software News

Die neue Q3 Zukunft - jetzt offiziell freigegeben!

Jetzt ist sie da, die neue, technisch und visuell modernisierte Version von Q3 Software!

Auf den ersten Blick kaum wieder zu erkennen:

Top modern, zeitlos schön!

Und der zweite Blick erfreut genauso: Die gewohnte Bedienung bleibt erhalten.

Darauf dürfen Sie sich freuen

  • neues, attraktives Design
  • individuelle Bildschirmeinstellung pro Arbeitsplatz (Grösse, Helligkeit, Farbtiefe usw.)
  • mehr Information pro Fenster und trotzdem bessere Lesbarkeit
  • automatische Grössenanpassung im Druck-Vorschaufenster
  • wahlweise einseitiger oder doppelseitiger Druck
  • und vieles mehr...
Neugierig? Lesen Sie unser Infoblatt - die attraktive Q3 Zukunft wird Sie überzeugen!

QR-Rechnung in aller Munde - neue Funktionen in Q3 Software

Der neue Einzahlungsschein mit QR-Code wird seit dem 30.06.2020 in der Schweiz erfolgreich eingeführt. QR Zahlteil

Der grosse Vorteil des QR-Codes: Er enthält die gesamten Daten der Rechnung, also z.B. auch die Adresse des Rechnungsstellers. Daten müssen nicht mehr abgetippt sondern können bequem via Handy-App oder Belegleser eingelesen werden!
Die Q3 Software AG hat die neuen Möglichkeiten des QR-Einzahlungsscheins ab Variante «advanced» in allen Facetten umgesetzt, bisher:
Drucken von Einzahlungsscheinen mit QR-Code (Modul Auftrag, Q3 Software Verein)
Einlesen von Einzahlungsscheinen mit QR-Code (Module Kreditor und Zahlungsverkehr)
... und neu, ab Release 675:
Einlesen von Einzahlungsscheinen mit QR-Code in Q3 Buchhaltung (Doppelte Buchhaltung oder Kassenbuch)
Einlesen von Einzahlungsscheinen mit QR-Code in Q3 Haushalt
Drucken von Einzahlungsscheinen mit QR-Code mit mehreren MwSt-Sätzen (Modul Auftrag)
Einlesen von Einzahlungsscheinen mit QR-Code mit mehreren MwSt-Sätzen (Module Kreditor und Zahlungsverkehr)
Interessiert?
Hier finden Sie alle wichtigen Informationen betreffend QR-Rechnungen für Ihr Q3 Programm!

Neue Version 2021

Version 2021 ist die letzte Version mit der seit 2014 eingesetzten Design-Technologie. Ab Frühling 2021 kommt Q3 Software zusätzlich mit neuer Technologie und modernem Design.

Die Version 2021 bietet viele neue Funktionen und Verbesserungen. Hier eine kleine Auswahl:

  • Q3 Software Verein mit QR-Rechnungsstellung (ab advanced)
  • Neue Lohnart «Vaterschaftsurlaub» (Modul Q3 Lohn)
  • Neue AHV-Sätze und BVG-Grenzwerte 2021 (Modul Q3 Lohn)
  • Neues Lohnausweisformular (Modul Q3 Lohn)
  • Zweiter Buchungstext und zweite Belegnummer pro Buchung (Modul Fibu ab profi)
  • Kontoauszug eingrenzen nach Kostenstelle (Option Kostenstellen)
  • Rechnungen als Mahnung drucken mit Einzahlungsschein (Modul Auftrag)
  • Lieferadressen als Kontaktadressen zu einer Hauptadresse (Modul Auftrag ab profi)
  • Offertrechnung (premium) Offerte mit Einzahlungsschein, wird automatisch zur Rechnung bei Zahlungseingang
  • Anzeige Wochentag in Statuszeile
  • Text drucken vor QR-Einzahlungsschein (z.B. Produktwerbung)
  • QR-Rechnung drucken mit Offenbetrag (ab profi) oder Teilbetrag (Monatsrate, 50% usw.) (ab premium)
  • Strukturierte Adressen (Hausnummer separat)
  • Adress-Converter «strukturierte Adressen» (Option «Q3 Servicetools»)
  • Neue Option «Q3 Mailer»

Neue AHV-Sätze, Vaterschaftsurlaub

Der über die Erwerbsersatzordnung (EO) entschädigte Vaterschaftsurlaub von zwei Wochen wurde vom „Volk“ an der Urne angenommen und tritt am 1. Januar 2021 in Kraft. Zu seiner Finanzierung wird der EO-Beitragssatz erhöht. Damit ändert sich der AHV-Satz von Arbeitnehmer/Arbeitgeber von je 5.275% auf 5.3%.
Die vom Bundesrat beschlossene Erhöhung der AHV/IV-Rente hat eine Erhöhung der BVG-Grenzbeträge für das Jahr 2021 zur Folge.

Q3 Software hat die neuen AHV-Sätze und BVG-Grenzbeträge in der aktuellen Version (ab Release 671x) eingepflegt. Zusätzlich wurde der Lohnartenstamm mit der Lohnart „Vaterschaftsurlaub“ erweitert. Arbeiten Sie mit einem Lohnprogramm von Q3 Software, sollten Sie vor dem Jahreswechsel Ihre Version aktualisieren.

QR-Rechnung in Q3 Software Verein

Wir haben neu für «Q3 Software Verein» (ab Variante advanced) Funktionen eingebaut, mit welchen Rechnungen an Mitglieder noch effizienter verwaltet werden können. Dazu gehören u. A. das Ausgeben von QR-Rechnungen, das Überwachen der offenen Beiträge und das automatisierte Einlesen von Zahlungseingängen aus dem E-Banking.

Für kleinere Vereine können wir so eine kostengünstige Lösung bieten, um das Inkasso von Mitgliedsrechnungen automatisiert und zeitsparend zu gestalten. Für grössere Vereine empfehlen wir unser umfangreiches Modul «Q3 Auftrag».

Eine Demoversion und ein dazugehöriges Merkblatt wird voraussichtlich ab Ende Oktober ab unserer Homepage (Download) zur Verfügung stehen. Sie können sich jederzeit und unverbindlich für nähere Infos an unsere Q3 Infoline 031 511 49 49 wenden.

Merkblatt QR-Rechnungsstellung Q3 Software Verein

Variantenvergleich Q3 Software Verein

QR-Rechnungen mit Q3 Software

Bald ist es soweit: Schweizweit wird auf die neue QR-Rechnung umgestellt. Falls Sie…

im Modul Auftrag Rechnungen mit Einzahlungsschein stellen
das Modul Kreditor nutzen, um eingehende Rechnungen zu bezahlen
das Modul Zahlungsverkehr nutzen, um eingehende Rechnungen zu bezahlen
... dann ist Ihr Q3 Programm von dieser Umstellung betroffen. Sie werden bald ein Update installieren müssen.
Vorab das Wichtigste: Wir (Q3 Software) können QR-Rechnung!
Ab dem neu verfügbaren Release 669 stehen alle Funktionen rund um die QR-Rechnung bereit:
Einscannen von eingehenden QR-Rechnungen mit von uns geprüften Beleglesern (Module Q3 Kreditor und Q3 Zahlungsverkehr)
Vergüten von eingehenden QR-Rechnungen (pain.001 - Module Q3 Kreditor und Q3 Zahlungsverkehr)
Neuer Bankenstamm mit aktuellsten QR-IID's (bitte unbedingt einlesen!)
Erfassen von strukturierten Adressen (Hausnummer und Strasse separat) - gemäss SIX Interbanking Clearing AG werden in QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen verarbeitet
Konverter - macht aus nicht strukturierten Adressen strukturierte Adressen (Q3 Servicetools)
Ab Release 670, mit offiziellem Start per 30. Juni 2020, wird im Modul Auftrag (ab Variante advanced) zudem freigeschaltet:
Drucken von Rechnungen mit QR-Code
Einlesen von Zahlungseingängen (camt.054) aus gestellten Rechnungen mit QR-Code
Mehr erfahren...

Status QR-Rechnung

Status QR-Rechnung Unsere Registration auf der Readiness-Liste für Business-Software-Anbieter wurde bzgl. Stand (Fahrplan) QR-Rechnung aktualisiert. Im Auftrag der Schweizer Finanzinstitute verbreitet SIX Interbank Clearing über diese Plattform (PaymentStandards.CH) verbindliche Standards zur Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Mehr erfahren

Q3 Lohnsoftware und Kurzarbeit in der Corona-Krise

Die Auswirkungen der Corona-Krise bringen zahlreiche KMUs in Schwierigkeiten. Das Instrument der Kurzarbeits­entschädigungen ermöglicht, vorübergehende Be­schäftigungs­einbrüche auszugleichen und so Arbeitsplätze zu erhalten.

Durch die aktuelle wirtschaftliche Ausnahmesituation sind auch Personen betroffen, welche befristet, temporär oder in arbeitgeberähnlichen Anstellungen arbeiten oder in einem Lehrverhältnis stehen.

Die Q3 Lohnsoftware ist für solche Situationen vorbereitet. Hier finden Sie einen Auszug aus den aktuellen Swissdec-Richtlinien 4.0 betreffend Erfassen von Kurzarbeit. Sie finden je ein Beispiel für die Verarbeitung von Monats- und Stundenlöhner bei Kurzarbeit.
Die benötigten Basislohnarten sind im von Q3 mitgelieferten Swissdec-Lohnartenstamm vordefiniert und können 1:1 eingesetzt werden. Sie müssen lediglich pro Mitarbeiter im Fenster «Persönliche Lohnarten» (via Fenster «Personal», Schaltfläche «Persönliche Lohnarten») zugewiesen und abgefüllt werden.
Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Version 2020 einsetzen. Fragen richten Sie bitte an support@q3software.ch. Dringende Anfragen richten Sie bitte an unsere Helplines:

0900 734 444 (CHF/Min. 3.60)

0900 734 357 (CHF/Min. 3.60)

MwSt-Abrechnung – 1. Quartal 2020 elektronisch melden!

Ende März ist die nächste MwSt-Abrechnung fällig. Die MwSt-Behörde drängt darauf, dass die Abrechnung elektronisch eingereicht wird. Es ist bloss eine Frage der Zeit, bis das Einreichen auf dem Postweg wegfällt.

Melden Sie noch nicht elektronisch? Q3 Software in der Version 2020 ermöglicht das elektronische Einreichen mühelos aus dem Programm. Lesen Sie dazu unser Merkblatt.

Apropos Digitalisierung: Ab Version 2020 sparen Sie jede Menge Arbeitszeit dank elektronischem Kontoabgleich mit Ihren Post- und Bankkonten. Unsere Kunden sind begeistert. Auch hier haben wir ein Merkblatt zusammengestellt.

Haben Sie Fragen? Gerne berät Sie unsere Q3 Infoline: 031 511 49 49.

QR-Rechnung - die Zukunft im Schweizerischen Zahlungsverkehr

In diesen Tagen werden Sie immer wieder von Ihren Banken betreffend Umstellung auf QR-Rechnungen angesprochen. Mit Q3 Software in der Version 2020 sind Sie QR-ready! In unserem Testumfeld drucken wir bereits Rechnungen mit QR-Code, und lesen auch QR-Code Rechnungen via Belegleser ein (z.B. PayEye von Crealogix).

Was müssen Sie tun?

Vorerst nichts. Wir bereiten alles so vor, dass Sie mit minimalem Konfigurationsaufwand auf QR-Rechnungen umstellen können. In einer Übergangszeit werden Sie wahlweise QR-Rechnungen oder Rechnungen mit "altem" Einzahlungsschein drucken können.

Wir halten Sie auf dem Laufenden...

Noch arbeiten wir an Feinabstimmungen, insbesondere im Zusammenspiel mit diversen Anbietern von QR-Code Beleglesern. Wir werden Sie in den nächsten Monaten laufend über den aktuellen Stand informieren.

Wir gehen aktuell davon aus, dass der Einführungstermin 30.6.2020 gehalten werden kann, und Sie ab diesem Zeitpunkt QR-Rechnungen erhalten werden. Seitens Q3 wird deutlich früher eine Version verfügbar sein!

Version 2020 unabdingbar!

Für die Umstellung auf die neue QR-Rechnung ist die Version 2020 erforderlich. Arbeiten Sie noch nicht mit Version 2020? Haben Sie ein älteres Q3 Programm lizenziert, so profitieren Sie noch für kurze Zeit von einem hoch attraktiven Update-Angebot. Nicht verpassen!

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