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Q3 Software News

Version 2020 - Q3 Software kann immer mehr!

Q3 integriert den technologischen Fortschritt: Die Version 2020 ermöglicht neu den elektronischen Kontoabgleich (camt053) und das elektronische Melden der Mehrwertsteuerabrechnungen. Das ist aber noch lange nicht alles. Viele tolle neue Funktionen erleichtern Ihnen die Arbeit im Alltag!

Nachfolgend sind die wichtigsten Neuerungen der Version 2020 kurz erläutert. Sicher finden Sie die eine oder andere Funktion, die grad Sie besonders freut!

Flüssiger blättern und scrollen in Arbeitsfenstern (alle Module)
In allen wichtigen Arbeitsfenstern (Adressen, Buchungen, Rechnungen usw.) ist das Blättern und scrollen in der Liste spürbar flüssiger geworden.

Schnellzugriff auf Konten beim Buchen (Modul Fibu)
Buchen Sie noch effizienter und ordnen Sie allen wichtigen Konten ein Kürzel zu, über welches das Konto beim Buchen angesprochen werden kann. Z.B. Kürzel "p" für das Postkonto, "bm" für Büromaterial usw.

Kurzbezeichnung für lange Kontonamen (Modul Fibu)
Kennen Sie das: Die Kontobezeichnung soll möglichst informativ sein (z.B. vollständige Kontonummer), im Buchenfester wird die Bezeichnung aber unvorteilhaft abgeschnitten? Ab Version 2020 kann jedem Konto eine Kurzbezeichnung zugeteilt werden, welche im Buchenfenster anstelle des Original Kontonamens angezeigt wird.

Sprechende Namen für PDF-Druck (alle Module)
Neu erzeugt das Programm sprechende Dateinamen beim Druck in PDF-Dateien, z.B. "Rechnung"+Rechnungsnummer im Auftrag, Kontonummer mit Periode beim Kontoauszug usw.

Zahlung verknüpfen mit Belegdatei (Modul Zahlungsverkehr)
Jeder Zahlung kann ein Dokument (z.B. PDF-Datei der Originalrechnung) zugeordnet werden.

Elektronischer Kontoabgleich (Modul Fibu ab advanced)
Lesen Sie via E-Banking der Bank/Post zur Verfügung gestellte Kontoauszüge (camt053) im Programm ein und stimmen Sie sie mit den bereits erfassten Buchungen ab. Auf Wunsch bucht das Programm noch nicht eingebuchte Buchungen automatisiert ein. So mühelos war die Kontoabstimmung noch nie!

Kontoauszug nur mit fälligen Rechnungen (Modul Auftrag ab advanced)
Im Mahnwesen kann der Kontoauszug neu wahlweise ohne noch nicht fällige Rechnungen ausgegeben werden.

MwSt-Abrechnung elektronisch melden (Modul Fibu ab advanced)
Im Portal der MwSt-Verwaltung lassen sich MwSt-Abrechnungen direkt aus dem Programm einlesen und melden. Der Übertrag auf das Originalformular entfällt!

Ereigniskontrolle (Modul Lohn ab advanced)
Neu kann eine Ereignisliste abgerufen werden, welche über anstehende Geburtstage, Dienstalter usw. informiert.

0-Betrag in Buchungsordnern (Modul Fibu ab profi)
Buchungen in Buchungsordnern können neu mit 0-Betrag erfasst werden. Dies macht z.B. Sinn bei Abschlussbuchungen.

Zugriff auf Dokumente nach Fibuübertrag (Modul Fibu ab profi)
Bei Buchungen, die ab einem Nebenbuch (Debi, Kredi) in die Fibu eingebucht wurden, kann im Buchenfenster direkt das Ursprungsdokument (Rechnung, Zahlung usw.) eingesehen werden.

Anzeige Total der Seiten (Modul Fibu ab profi)
Neu kann in jedem Druckfenster (Bilanz, ER, Kontoauszug usw.) die Option "Inkl. Totalseiten" gewählt werden, um die Gesamtzahl der Seiten anzuzeigen (z.B. "Seite 2/5").

Anzeige Total der Seiten (Modul Auftrag ab profi)
Neu kann die Seitenzahl in Bezug zur gesamten Anzahl der Seiten angedruckt werden, also z.B. "Seite 2 von 5" mittels Formuladefinition "Seite #Seite von #NumPages".

Mahn- und Kontoauszugformulare mit Fälligbetrag (Modul Auftrag ab profi)
Für Mahnungen und Kontoauszüge steht neu das Formular "Fällig" zur Wahl, welches eine zusätzliche Spalte "davon fällig" und das Total aller fälligen Positionen ausweist.

Positionsdatum (Modul Auftrag ab profi)
In Dokumenten (Rechnung, Offerte usw.) kann neu pro Position ein Datum erfasst und auch mit ausgedruckt werden, z.B. für "geliefert am", "ausgeführt am" oder "verfügbar ab".

Artikelpreise aktualisieren (Modul Auftrag ab profi)
In Dokumenten (Rechnung, Offerte usw.) können via Detail+Artikelpreise aktualisieren die Preise in den Artikelpositionen mit den aktuellen Preisen im Artikelstamm gesetzt werden. Dies ist z.B. dann sinnvoll, wenn eine Rechnung ab einer älteren Offerte erzeugt wird.

BVG-Summe melden (Modul Lohn ab profi)
Neu wird die BVG-Lohnmeldesumme für das Folgejahr auf Wunsch vom Programm berechnet.

Quellensteuerauswertung innerhalb Periode (Modul Lohn ab profi)
Die Quellensteuerauswertung pro Kanton kann neu auch für ein einzelnes Quartal oder ein Semester ausgegeben werden.

Schnellerfassung für mehrsprachigen Lohnarten (Modul Lohn premium)
Lohnarten können in einer Excel-Darstellung mit Bezeichnungen in mehreren Sprachen abgefüllt werden - auch in Englisch.

Absoluter CHF-Wert für FW-Konten (Modul Fibu premium)
Fremdwährungskonten können für den Abschluss mit einem festen CHF-Wert belegt werden, unabhängig vom Bilanzkurz der Währung (Auf-/Abwertung).

Treuhandfunktionen (Modul Fibu premium)
Wir haben die Variante premium um spezielle Treuhandfunktionen erweitert:

  • Konsolidierung von Mandanten
  • Übernahme von Vorjahres- und Budgetzahlen in Excel (zusätzlich zu den aktuellen Saldi)
  • Treuhand-Cockpit (mit Passwortschutz)
  • mit Buchungs-ID abgrenzbare Treuhandbuchungen
  • Kontenrahmen als Vorlage speichern

Erweiterte Adressmerkmale (Modul Adress premium)
In den Adress-Eigenschaften können bis zu 20 Adressmerkmale genutzt werden (bisher bis zu 5 Merkmale).

Erweiterte Artikelmerkmale (Modul Auftrag premium)
In den Artikel-Eigenschaften können bis zu 20 Artikelmerkmale genutzt werden (bisher bis zu 5 Merkmale).

Split von Artikelpositionen (Modul Auftrag premium)
Artikelpositionen können auf mehrere Fibukonten und Kostenstellen verteilt werden. Pro Artikel kann eine Verteil-Vorgabe erfasst werden, welche beim Eröffnen einer Artikelposition übernommen wird.

Kreditlimite (Modul Auftrag premium)
Pro Kunde kann in den Eigenschaften eine Kreditlimite erfasst werden. Wird beim Erfassen einer neuen Rechnung diese Kreditlimite überschritten, erhält der Anwender eine Meldung.

Sendungsverfolgung (Modul Auftrag premium)
Für Rechnungen und Lieferscheine kann eine Sendungsverfolgungsnummer hinterlegt werden. Bis zu drei Lieferdienste können im System aufgenommen werden. Ein Mausklick genügt in der Folge, um direkt in die Sendungsverfolgung einzusteigen.

Alle Dokumente in einem Fenster (Option Q3 Servicetools ab profi)
Alle Dokumente (Rechnungen, Offerten, Zahlungen usw.) werden in einem Fenster chronologisch angezeigt. Diese Funktion ist insbesondere nützlich, wenn dokumentübergreifend gesucht werden muss.

Lohnjournal über alle Mitarbeiter (Option Q3 Servicetools ab profi)
Im Personalfenster kann das Journal über alle Mitarbeiter angezeigt werden. Dies ist vorallem nützlich für die Fehlersuche. Bei Bedarf können Korrekturen direkt vorgenommen werden.

Automatisch Artikelpreise aktualisieren (Option Q3 Aboverwaltung ab profi)
Für jedes Abo kann hinterlegt werden, dass beim Einfügen einer Rechnung die Artikelpreise anhand des Artikelstamms aktualisiert werden.

Ausblick auf zukünftige Erträge (Option Q3 Aboverwaltung premium)
Neu können per Stichdatum alle bis zu diesem Zeitpunkt zu erwartenden Abo-Rechnungen aufgelistet, totalisiert und ausgegeben werden.

Status QR-Rechnung

Status QR-Rechnung Seit anfangs Juli sind wir auf der Readiness-Liste für Business-Software-Anbieter mit unserem Status bzgl. QR-Rechnung registriert. Im Auftrag der Schweizer Finanzinstitute verbreitet SIX Interbank Clearing über diese Plattform (PaymentStandards.CH) verbindliche Standards zur Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs. Mehr erfahren

Q3 Urlaubsplaner

Erleben Sie, wie einfach heute die Urlaubsplanung sein kann. Mit unserem Q3 Urlaubsplaner verwalten Sie Ferientage und Absenzen (Krankheit, Unfall, Militär usw.) Ihres Personals einfach und effizient.

Cleveres Design

Behalten Sie und Ihre Mitarbeiter dank dem tollen Q3-Design stets den Überblick über Ferien und andere Absenzen. Gestalten Sie Ihren Urlaubsplaner ganz nach Ihren Wünschen.  

Für Clubmitglieder

Profitieren Sie als Clubmitglied und testen Sie jetzt unseren Urlaubsplaner unverbindlich bis Ende Juli 2019! Sie werden begeistert sein. Übersicht Q3 Urlaubsplaner

Q3 Zeiterfassung

Mit der Zeiterfassung von Q3 können Sie und Ihre Mitarbeiter mit wenigen Klicks Ihre Arbeitszeit passend zu ihrer aktuellen Arbeitssituation erfassen. Ob am Arbeitsplatz oder via Stempeluhr, entscheiden Sie!

Individuelle Zeiterfassung

• Einfaches Ein- und Ausstempeln (Start/Stop) 
• Kundenorientiertes Ein- und Ausstempeln 
• Projektorientiertes Ein- und Ausstempeln
• Ein- und Ausstempeln am Arbeitsplatz oder via Stempeluhr 



Umfangreiche Auswertungen

• Auf einen Blick Übersicht über die Soll- und Ist-Stunden
• Detaillierte Mitarbeiterblätter
• Arbeitszeitjournal 

Am 30. April war Agenten-Bonus-Tag



Unser jährliches Q3 Software Update mit all seinen cleveren und neuen Funktionen steht vor der Tür. In wenigen Tagen werden wir alle unsere Kunden informieren und die Club-Offertrechnungen fürs 2019 versenden!

In den letzten 12 Monaten haben sich erfreulich viele weitere Q3 Kunden dazu entschlossen Q3 Agent zu werden. Waren Sie dabei? 

Sie kennen die Vorteile von Q3 und wissen unsere dauerhaft guten Leistungen zu schätzen?

Dann empfehlen Sie unsere Produkte an Kunden, Freunde und Ihren Bekannten weiter und sichern sich Ihren persönlichen Kunden-werben-Kunden-Agenten-Bonus über 20%! 

Die von Ihnen vermittelten Neukunden werden in unserem System registriert und Sie erhalten die Provision selbst dann, wenn diese in Zukunft direkt bei Q3 Software kaufen. Und zwar auf Jahre hinaus! Q3 überweist Ihre Provision automatisch jeweils Ende April des Folgejahres.

QR Rechnung

Ab dem 30. Juni 2020 erleichtert Ihnen die Q3 das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen mit Hilfe der QR-Rechnung. Die neuen Rechnungen enthalten alle Zahlungsinformationen im QR-Code und lassen sich ganz einfach digital einlesen. Die programmtechnische Umsetzung ist bei Q3 Software schon seit geraumer Zeit implementiert und wir können es kaum erwarten! Der QR-Code mit Q3 bietet Ihnen folgende Vorteile: Für Rechnungsersteller

  • Effiziente Verwaltung der Debitorenausstände dank digitaler Kontrolle
  • Avisierung der Zahlungseingänge (Einzel- oder Sammelbuchungen)
  • IBAN-Format europaweit und auch in Euro möglich. (Vereinfachte Rechnungsstellung)
Für Rechnungsempfänger
  • Schnell & bequem bezahlen, da alle Zahlungsinformationen im QR-Code per Smartphone gescannt und bestätigt werden können.
  • Mit unserer Lösung entstehen keine Fehler, da Referenznummer und Rechnungssteller nicht mehr manuell eingetippt werden müssen.
Die QR-Rechnungen sollen ab 2020 in den ersten Schweizer Unternehmen /Haushalten landen. Bis Ende 2020 sollen die altbekannten und zeitaufwendige Einzahlungsscheine so gut wie ganz von der Bildfläche verschwinden. Wir von Q3 Software sind sehr stolz darauf immer wieder auf den neusten Stand zu sein! Die Entwicklungsphasen der QR-Rechnungen sind vollendet. Wir freuen uns auf den 30. Juni 2020! Selbstverständlich stehen wir Ihnen schon jetzt für Ihre diesbezüglichen Fragen zur Verfügung. Rufen Sie uns an: 031 511 49 49

Q3 History



Die wichtigsten Neuerungen der letzten Jahre 

Version 2019 

Erweitere Symbolleiste
Neu können alle Module direkt in der Symbolleise aufgerufen werden. Zusätzlich können Symbole P1 und P2 individuell mit häufig verwendeten Funktionen belegt werden (Superuser aktivieren/deaktivieren, Datensicherung usw.)

Neu gestaltetes Buchenfenster (Modul Fibu)
Das Buchenfenster ist schlanker und für das Auge ruhiger geworden. Nicht nur wer viel bucht, wird sich über das neue Design freuen!



"Es kann nicht mehr, aber man fühlt sich sofort wohler beim Buchen als in der Version 2018. Gut Gemacht, Q3!".
Feedback eines Treuhänders, der die Version 2019 vorab testen dürfte.

Neu gestaltetes Kontorahmenfenster (Modul Fibu)
Das Kontenrahmenfenster ist neu klarer strukturiert und bereits vorbereitet für die im Jahr 2020 erscheinende Immoverwaltung.

Merkmale im Adressfenster (Modul Adress Club) 
Im Adressfenster werden die ersten drei Merkmale rechts vom Textfeld angezeigt. Ein Wechsel ins Eigenschaften-Fenster ist nur noch nötig, wenn mehr als drei Merkmale verwendet werden.

Automatisches Abbuchen der Mehrwertsteuerabrechnung (Modul Fibu, Club)
Via Menü Detail-MwSt-Periode abschliessen können automatisierte Buchungen ab allen Steuerkonten in ein MwSt-Kreditorenkonto ausgelöst werden, so dass die Saldi der diese Buchungen jeweils pro MwSt-Abrechnungsperiode ausgelöst, also jeweils Ende Quartal bei normaler Abrechnung bzw. Ende September bei Saldosteuerabrechnung und erfasste Buchungen einer Steuerperiode werden vom Programm automatisch in die nächste Periode übernommen.

(•)   Ist nach erfolgtem Abbuchen doch noch eine Korrektur nötig, kann mit der Option Q3 Servicetools die MwSt-Abrechnung rückgängig gemacht werden! 

Jahresübersicht mit Monatsdetail pro Quartal (Modul Lohn, ab advanced) 
Zusätzlich zur halbjährlichen Periodeneingrenzung können vierteljährliche Auswertungen gewählt werden.
Dies betrifft die beiden Lohn-Auswertungen:

  • Auswertungen+Jahresübersicht mit Monatsdetails
  • Auswertungen+Jahresübersicht mit Monatsdetails pro Mitarbeiter

MwSt-Schlüssel Urproduktion (Modul Auftrag, Kreditor, Fibu ab profi)
Neu ist es möglich, die z.B. in der Land- und Fortwirtschaft oder Viehhandel verbreitete Vorsteuertart «Urproduktion» abzurechnen. Beachten Sie dazu den Hilfeeintrag «Urproduktion».

MwSt-Schlüssel Urproduktion (Modul Auftrag, Kreditor, Fibu ab profi)
Neu ist es möglich, die z.B. in der Land- und Fortwirtschaft oder Viehhandel verbreitete Vorsteuertart «Urproduktion» abzurechnen. Beachten Sie dazu den Hilfeeintrag «Urproduktion».

Platzhalter für Gruppentotale (Modul Auftrag ab profi)
In Dokumenten (Offerte, Rechnung usw.) kann mit den neuen Platzhaltern #A_GNettoInkl und #A_GNettoExkl das Total seit der letzten Gruppeneinleitung (Positionstyp «Gruppe» angedruckt werden.

Datenübernahme aus Fremdsoftware
Q3 ist offizielle Nachfolge-Software für die in der Schweiz verbreiteten Produktelinien EasySoft, DATA WIN und Amadeus. Stammdaten (Adressen, Buchungen und Konten) können aus diesen Produktelinien in Q3 Programme importiert werden.

Fibu-Übertragung aus Nebenbüchern rückgängig machen (Q3 Servicetools oder Club)
Eine getätigte Fibu-Übertragung kann für einzelne Dokumente (Rechnung, Zahlung usw.) rückgängig gemacht werden. Dies geschieht pro Dokument unter Detail+Fibuübertrag freigeben.

Zahlungseingänge rückgängig machen (Module Auftrag und Kreditor, Club) 
Wenn ein Zahlungseingang falsch oder aus Versehen gebucht wurde, so kann neu auf der Rechnung "Zahlung rückgängig" gewählt werden, sofern der Superuser aktiviert ist.

(•)     Der Zahlungseingang kann nur rückgängig gemacht werden, wenn die Zahlung den Status "erledigt" hat und noch nicht in die Fibu übertragen worden ist.

Neues Speichermanagement  
Wir haben das Speichermanagement für unsere Datenbank modernisiert. Der Effekt: ca. 30-40% bessere Perfomance bei Datenbankzugriffen und ca. 10% weniger Speicherbelegung nach der Reorganisation.

(•)   Haben Sie grössere Datenbanken, so lohnt es sich, diese regelmässig zu reorganisieren. 

Version 2018 
  •   ISO 20022 - Harmonisierung Zahlungsverkehr (pain.001 und camt.054)
  •   Neue MwSt-Sätze ab dem 01.01.2018
  •   Separates Telefon für Zuständig-Person (ab «advanced»)
  •   «Intelligente» Zusammenführung von Adressen
Version 2017 
  •   Treuhandlösung
  •   Neue Option «Kompakt» in Druckfenstern
  •   Verbesserte Bewegung in Listen
  •   Bilanz und Erfolgsrechnung mit Vorjahresspalte
  •   Lohnabrechnungen mit Logo
Version 2016 
  •   Swissdec-Motor in allen Lohnprogrammen 
  •   Q3 Haushalt neu mit leistungsstarker Adressverwaltung 
  •   Q3 Haushalt und Q3 Verein neu mit integriertem Zahlungsverkehr 
  •   Q3 Buchhaltung advanced neu mit Buchen in mehreren Perioden parallel
  •   Cockpit und neue Funktionen für Zusatz Q3 Servicetools
Version 2015 
  •   Unterstützung bei der Umsetzung des neuen Rechnungslegungsrechts
  •   Option "Saldoseite variabel" im Kontoauszug (doppelte Buchhaltung)
  •   Zinsberechnung (ap profi)
  •   Doppelmenge in Positionen (Q3 Business ab advanced)  
  •   Abschluss rückgängig machen (Q3 Servicetools) 
  •   Konvertierung Käfer-Kontorahmen nach KMU-Kontorahmen (Q3 Servicetools)
  •   MwSt-Kontrollcenter/Verprobung (Q3 Servicetools)
Version 2014 
  •   Verbesserte Benutzeroberfläche (alle Programme) 
  •   Budget-Vergleich quer (alle Programme mit doppelter Buchhaltung)
  •   Druck in PDF-Datei (alle Programme mit doppelter Buchhaltung) 
  •   Farbschema für Archivmandanten (alle Programme mit Mehrmandantenfähigkeit)

Neu in Version 2019 - die Highlights

Nachfolgend sind die wichtigsten Neuerungen der Version 2019 kurz erläutert. Sicher finden Sie die eine oder andere Funktion, die grad Sie besonders freut!

Varianten
Die bisher insgesamt 6 Varianten (standard, advanced und profi, sowie Q3 Business standard, advanced und profi) wurden auf vier Varianten komprimiert: standard, advanced, profi, premium. Die Variante profi und Q3 Business standard wurden zusammengelegt, genauso die Varianten Q3 Business advanced und Q3 Business profi. Ausnahme: Beim Modul Auftrag wurden die Varianten advanced und profi zusammengelegt in die Variante advanced; Q3 Business standard wurde zur Variante profi.

(•)   Bestehende Kunden erhalten bei Update einer zusammengelegten Variante kostenlos den Funktionsumfang der höheren Variante!

Optionen
Erweiterungen, Zusatzfunktionen und Tools heissen neu schlicht «Optionen».

Andere Module, Optionen und Varianten testen
Neu kann via Lizenzfenster eine beliebige Programmkonstellation getestet werden, z.B. eine höhere Programmvariante oder ein zusätzliches Modul. Ein Klick auf die blaue Schaltfläche unten links öffnet die ganze Welt von Q3! Sie können eine andere Variante, andere Module oder auch Optionen testen. Für Letzteres klicken Sie bitte unten auf Optionen einblenden.

Q3 Buchhaltung
Q3 Buchhaltung heisst neu Q3 Fibu, weil das Programm effektiv eine Finanzbuchhaltung ist.

Q3 Faktura
Q3 Faktura heisst neu Q3 Auftrag, weil das Programm mehr ist als bloss ein Fakturierungsprogramm.

Q3 Small Business und Q3 Business
Die beiden Programme werden zusammengelegt und heissen neu schlicht Q3 Software. Q3 Software gibt es in verschiedenen Ausprägungen:

  •   Q3 Software ERP für KMU und Organisationen
  •   Q3 Software Verein für die Vereins- und Verbandsadministration
  •   Q3 Software Schule (nur profi und premium) für die Schuladministration
  •   Q3 Software Treuhand (nur premium) mit speziellen Treuhandfunktionen

Erweiterte Symbolleiste
Neu können alle Module direkt in der Symbolleiste aufgerufen werden. Zusätzlich können die Symbole P1 und P2 individuell mit häufig verwendeten Funktionen belegt werden (Superuser aktivieren/deaktivieren, Datensicherung usw.).

Neu gestaltetes Buchenfenster (Modul Fibu)
Das Buchenfenster ist schlanker und für das Auge ruhiger geworden. Nicht nur wer viel bucht, wird sich über das neue Design freuen!


"Es kann nicht mehr, aber man fühlt sich sofort wohler beim Buchen als in der Version 2018. Gut gemacht, Q3!". Dies das Feedback eines Treuhänders, der die Version 2019 vorab testen durfte.

Neu gestaltetes Kontenrahmenfenster (Modul Fibu)
Das Kontenrahmenfenster ist neu klarer strukturiert und vorbereitet für die im Jahr 2019 erscheinende Immoverwaltung.

Merkmale im Adressfenster (Modul Adress, Club)
Im Adressfenster werden die ersten drei 3 Merkmale rechts vom Textfeld angezeigt. Ein Wechsel ins Eigenschaften-Fenster ist nur noch nötig, wenn mehr als 3 Merkmale verwendet werden.

Automatisches Abbuchen der Mehrwertsteuerabrechnung (Modul Fibu, Club)
Via Menü Detail+MwSt-Periode abschliessen können automatisierte Buchungen ab allen Steuerkonten in ein MwSt-Kreditorenkonto ausgelöst werden, so dass die Saldi der Steuerkonten per gewähltem Stichtag auf "0" ausgeglichen werden.
Idealerweise werden diese Buchungen jeweils pro MwSt-Abrechnungsperiode ausgelöst, also jeweils Ende Quartal bei normaler Abrechnung bzw. Ende Semester bei Saldosteuerabrechnung, und NACHDEM die Mehrwertsteuerabrechnung gedruckt und eingereicht ist.
Nachträglich erfasste Buchungen einer Steuerperiode werden vom Programm automatisch in die nächste Periode übernommen.

(•)   Ist nach erfolgtem Abbuchen doch noch eine Korrektur nötig, kann mit der Option Q3 Servicetools die MwSt-Abrechnung rückgängig gemacht werden!
Neu ab... mit aktuellem Datum (Module Fibu/Kassenbuch, Club)
Im Buchenfenster wird mit der Funktion "Neu ab..." standardmässig das Ursprungsdatum belassen. Via Menu Datei+Konfiguration, Schaltfläche Konfiguration Fibu kann eingestellt werden, dass für die neue Buchung das aktuelle Datum eingesetzt wird.

Sammelbuchung ohne Startbetrag (Modul Fibu, ab profi)
Ist der Totalbetrag einer Sammelbuchung noch nicht bekannt, kann eine Sammelbuchung mit Betrag "0" eröffnet werden. Nach Eingabe der letzten Buchung kann der kumulierte Betrag mittels SB abschliessen (mit Anzeige des Totalbetrages) in die Hauptbuchung übernommen werden.

Kopien mit "Kopie" kennzeichnen (Club)
Ab dem zweiten Exemplar wird der Platzhalter #Kopie auf "Kopie" gesetzt. Für das erste Exemplar ist er leer. So kann auf ein separates Formular für Kopien verzichtet werden.

Q3 Verein mit neuen Möglichkeiten
Q3 Verein heisst ab Version 2019 Q3 Software Verein. Das Programm ist zusätzlich in der Variante premium erhältlich und kann in allen Varianten mit den Modulen «Lohn» und «Auftrag» ergänzt werden.

(•)   Besonders interessant: Ab Variante advanced gibt es im Modul «Auftrag» Rechnungen mit ESR-Einzahlungsschein!

Provisorische Lohnabrechnung pro Mitarbeiter (Modul Lohn)
Richten Sie neue Mitarbeiter und Lohnartenänderungen schneller ein dank provisorischer Lohnabrechnung!
Sowohl im Fenster «Persönliche Lohnarten» wie auch im Fenster «Spezielle Lohnarten» kann direkt aus dem Lohnartenfenster ein provisorischer Lohnlauf aufgerechnet und angezeigt werden.

(•) Diese Funktion ist nicht verfügbar für Quellensteuer-pflichtige Mitarbeiter, wenn Sie mit automatisierten Tariftabellen arbeiten.

Kostenstellen-Kontrollcenter (Option Q3 Servicetools)

Das Kostenstellen-Kontrollcenter gibt umfassend Auskunft, welche Kostenstellen in Zusammenhang mit welchen Konten verwendet wurden, und wie sich die Umsätze pro Kostenstelle auf die Konten verteilen. Bitte beachten Sie den Hilfe-Eintrag «KST-Kontrollcenter».

Jahresübersicht mit Monatsdetail pro Quartal (Modul Lohn, ab advanced) Zusätzlich zur halbjährlichen Periodeneingrenzung können vierteljährliche Auswertungen gewählt werden.

Dies betrifft die beiden Lohn-Auswertungen:
  • Auswertungen+Jahresübersicht mit Monatsdetails
  • Auswertungen+Jahresübersicht mit Monatsdetails pro Mitarbeiter


Archivieren von Mitarbeitern (Modul Lohn, Option Q3 Servicetools)
Ausgetretene Mitarbeiter können im Personalfenster archiviert werden (Datei+Datenbank...+Daten archivieren). Solche Mitarbeiter können im Personalfenster ausgeblendet werden. In allen Auswertungen jedoch erscheinen sie weiterhin.

(•)   Archivierte Mitarbeiter können bei Bedarf im Personalfenster auch wieder eingeblendet werden!
Treuhand-Cockpit (Modul Fibu premium, Zielgruppe Treuhand) Die Fibu Treuhand-Cockpit (Buchenfenster, Detailmenü) erlaubt ein rationelles Verarbeiten von Buchungen, welche mit einer Buchungs-ID versehen sind (Buchungsdatum ändern, Gegenbuchungen einbuchen usw.).

(•)   Bitte beachten Sie den Hilfeeintrag «Treuhand-Cockpit»!

Umfassender Excel-Export (Modul Fibu premium, Zielgruppe Treuhand) Die Auswertungen Bilanz, Erfolgsrechnung und Vorjahresvergleich lassen sich per Mausklick in die Excel-Zwischenablage kopieren. Im Excel werden (nebst den Saldospalten) zusätzlich Spalten für das Vorjahr und zwei Budgets aufbereitet.

Warenauszeichnung (Modul Auftrag, ab advanced, Club)
In Dokumenten (Rechnung, Lieferschein usw.) können via Menü Detail+Warenauszeichnung Etiketten für alle Artikelpositionen ausgedruckt werden.

(•)   Die Artikelmenge (pro Position) gilt als Vorgabe für die Anzahl der Etiketten.

MwSt-Schlüssel Urproduktion (Modul Auftrag premium) Neu ist es möglich, die z.B. in der in Landwirtschaft verbreitete Vorsteuerart «Urproduktion» abzubrechen. Beachten Sie dazu den Hilfeeintrag «Urproduktion».

Platzhalter für Gruppentotale (Modul Auftrag ab profi) In Dokumenten (Offerte, Rechnung usw.) kann mit den neuen Platzhaltern #A_GNettoInkl und #A_GNettoExkl das Total seit der letzten Gruppeneinleitung (Positionstyp «Gruppe» angedruckt werden.

Kalkulationslohnarten (Modul Lohn)
Unter Datei+Konfiguration, Konfiguration Lohn, Kalkulation (Basen) können zusätzliche Kalkulationslohnarten definiert werden, z.B. um bei Stundenlöhnern mit 13. Lohnanteil die korrekte Basis inkl. Ferienvergütung und Feiertagsentschädigung zu ermitteln.

Kontoauszug mit Kontowährung und CHF (Option Q3 Fremdwährungen)
Mit dem Formular Quer-FW werden je eine Saldospalte in CHF und eine in der Kontowährung ausgegeben.

Datenübernahme aus Fremdsoftware
Q3 ist offizielle Nachfolge-Software für die in der Schweiz verbreiteten Produktelinien EasySoft, DATA WIN und Amadeus. Stammdaten (Artikel, Adressen, Buchungen und Konten) können aus diesen Produktelinien in Q3 Programme importiert werden.

Fibu-Übertragung aus Nebenbüchern rückgängig machen (Q3 Servicetools oder Club) Eine getätigte Fibu-Übertragung kann für einzelne Dokumente (Rechnung, Zahlung usw.) rückgängig gemacht werden. Dies geschieht pro Dokument unter Detail+Fibuübertrag freigeben.

Zahlungseingänge rückgängig machen (Module Auftrag und Kreditor, Club)
Wenn ein Zahlungseingang falsch oder aus Versehen gebucht wurde, so kann neu auf der Rechnung "Zahlung rückgängig" gewählt werden, sofern der Superuser aktiviert ist.

(•)     Der Zahlungseingang kann nur rückgängig gemacht werden, wenn die Zahlung den Status "erledigt" hat und noch nicht in die Fibu übertragen worden ist.

Sondervergütungen (Modul Lohn premium, Club)
Sondervergütungen (z.B. 13. Monatslohn) können periodisch anhand der bereits ausgeführten Lohnläufe errechnet werden. Eine grosse Arbeitserleichterung bringt diese Funktion insbesondere bei unterjährigen Anteilen von 13. und 14.  Monatslöhnen. Bereits bezogene Sondervergütungen in der definierten Periode (rückwirkend) werden als Akontozahlungen mit einbezogen.

(•)    Bitte beachten Sie den Hilfetext «Sondervergütungen».

Konsolidierung von mehreren Mandanten (Modul Fibu premium, Zielgruppe Treuhand)
Mehrere Mandanten können in einem neuen Mandanten konsolidiert werden für mandanten-übergreifende Auswertungen. Dabei ist es möglich, einen Zusammenzug über mehrere Konten einzurichten. Beachten Sie bitte den Hilfeeintrag «Konsolidierung»

Unterdrücken von Meldungen (Modul Auftrag premium)
Bei Sammelläufen z.B. "Neu ab...", Mehrfachrechnungen, Dispolauf usw. können Meldungen/Warnungen unterdrückt werden. Die Deaktivierung erfolgt unter Datei+Konfiguration, Konfiguration, Auftrag, Reiter «Allgemein» mittels Option "Keine Meldungen beim Erstellen von Mehrfachdokus". 

Diverse Auswertungen nach Kostenstelle (Modul Fibu, Option Q3 Kostenstellen)
Folgende Fibu Auswertungen können neu nach einer einzelnen Kostenstelle eingegrenzt werden:
  •   Saldoliste
  •   Hauptjournal
  •   Budgetvergleich
  •   Vorjahresvergleich

Neues Speichermanagement
Wir haben das Speichermanagement für unsere Datenbank modernisiert. Der Effekt: ca. 30-40% bessere Performance bei Datenbankzugriffen und ca. 10% weniger Speicherbelegung nach der Reorganisation.

(•) Haben Sie grössere Datenbanken, so lohnt es sich, diese regelmässig zu reorganisieren.

Q3 als Partner von DATAWIN/EasySoft - Information für Anwender

Das Leben ist Veränderung: Die DATAWIN/EasySoft stellt in naher Zukunft ihre Geschäftstätigkeit für einige Geschäftsfelder ein. Insbesondere werden die Softwarelösungen von DATAWIN/EasySoft nicht mehr weiterentwickelt.

Kein Grund zur Sorge: 
Q3 Software hat in intensiven Verhandlungen und enger Zusammenarbeit mit DATAWIN/EasySoft ein ausnehmend attraktives Übergangsangebot zum Wohle aller DATAWIN/EasySoft Kunden ausgearbeitet: Q3 Software wird für Sie die Nachfolge-Software von DATAWIN/EasySoft!

Wir von Q3 Software sind sehr stolz darauf, das Vertrauen von DATAWIN/EasySoft zu geniessen und freuen uns, mit Ihnen in eine gemeinsame Zukunft zu gehen. Wir haben für Sie eine Schnittstelle ausprogrammiert, damit Sie ohne grossen Migrationsaufwand Ihre bestehenden Daten aus der DATAWIN/EasySoft Finanzbuchhaltung in die neue Q3 Software übernehmen können.

Arbeiten Sie auch in Zukunft mit einer professionellen Softwarelösung und steigen Sie jetzt um! Sie sparen nicht nur bares Geld, sondern legen den Grundstein für die Zukunft Ihrer Software mit einer Garantie auf professionellen Support.

Nutzen Sie unser unschlagbares Angebot von 50% Rabatt auf all unsere Module und Optionen. Profitieren Sie gleichzeitig vom kostenlosen Email-Support bis Ende 2019. Denn: Wir offerieren Ihnen nicht nur 50% Rabatt, sondern schenken Ihnen darüber hinaus auch noch die Club-Mitgliedschaft bis Ende 2019!

Nützliche Funktionserweiterungen und moderne, attraktiv gestaltete Auswertungen, welche Ihnen DATAWIN/EasySoft Software bisher in dieser Form nicht bieten konnte, werden Ihr Buchhaltungsherz höher schlagen lassen.

Das ist Q3 Software! 

Stetige Weiterentwicklung, z.B. ISO20022, Mehrjahresvergleich oder Buchungssätze direkt ab Bankkonto übernehmen (verfügbar ab Sommer 2019).

Überzeugen Sie sich mit unserer kostenlosen Testversion. Sie werden von den neuen Möglichkeiten begeistert sein! Unser professionelles Q3 Software Team ist bei allfälligen Fragen gerne für Sie da.

Datenübernahme - Fremdanbieter

Q3 als Partner von Amadeus-Informatik

Das Leben ist Veränderung: Die Amadeus Informatik stellt ihre Geschäftstätigkeit ein. Die Softwarelösungen von Amadeus werden nicht mehr weiterentwickelt. Sämtliche Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen werden nicht mehr umgesetzt. Allfällige Programmfehler werden nicht mehr behoben. Die Kunden von Amadeus haben mit Q3 Software einen starken Partner gefunden, bei denen sie völlig problemlos weiterarbeiten können. Wir begrüssen unsere neuen Kunden herzlichst und hoffen auf eine gute Zusammenarbeit. "Wir haben mit Q3 Software einen Partner gefunden, der allen Anwendern von CH-Finance, CH-Salaire, CH-United, CH-Adress und CH-Profit ein attraktives Umsteigeangebot unterbreiten wird.Yannick und Philippe Herdener, Management

Sind Sie ein Amadeus - Kunde? Kein Grund zur Sorge! Wir haben die Lösung, die es Ihnen ermöglicht, alle Geschäftsprozesse, die bisher über Amadeus-Software laufen, nahtlos weiter zu steuern. Q3 Software AG ist ein Berner Software und Beratungshaus mit zukunftssicheren und weiterführenden Softwarelösungen. Rufen Sie uns einfach an und teilen Sie uns mit, welche Software Sie von Amadeus im Einsatz haben. Wir evaluieren gemeinsam die entsprechende Q3 Lösung für Sie. Bei einem Wechsel zum Q3-Produkt werden wir uns bemühen, vorhandene Daten wie Adressen, Konten und das Journal zu übernehmen. Sie arbeiten völlig problemlos weiter mit einer kontinuierlich gepflegten Software, auf dem neuesten rechtlichen Stand

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