Q3 Software Verein
Eine Oberfläche
Die Vereinslösung von Q3 beinhaltet eine Mitgliederverwaltung, eine Buchhaltung und ein Zahlungsverkehrsmodul – alles integriert in eine Oberfläche. Q3 Software Verein bietet Ihnen in vier Leistungsvarianten eine reichliche Auswahl an verfügbaren Funktionen.
Individuell ausbaubar
Bei Bedarf kann mit zusätzlichen Modulen und Optionen erweitert werden, z.B. um das Modul Auftrag, um ESR-Einzahlungsscheine drucken zu können, oder auch um ein zertifiziertes Lohn-Modul. Alle Module sind intelligent miteinander verknüpft.
Wahlweise in der Cloud
Die Q3-eigene Cloud-Lösung ermöglicht das standort-unabhängige Arbeiten. Diese Option ist besonders sinnvoll, wenn Buchhaltung und Mitgliederverwaltung nicht von der gleichen Person geführt werden. Die Daten sind bei Q3 sicher verwahrt.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Q3 Softwarare Verein mit speziell auf Vereine und Verbände ausgerichteten Funktionen gibt es in vier Varianten (standard, advanced, profi, premium) mit unterschiedlichem Funktionsumfang (siehe Variantenvergleich Q3 Software Verein).
Hier eine kleine Auswahl der wichtigsten Funktionen:
Vereinsfunktionen
Adressverwaltung mit spezifischen Mitgliederfunktionen
Viele frei belegbare Adressfelder pro Mitglied
Mehrere Mail-Adressen und Telefonnummern pro Mitglied
Mitgliederbeiträge verwalten und kontrollieren
Vorlagen für Adress- und Mitgliederlisten, Etikettendruck usw.
Automatisiertes Erstellen von Mitgliederrechnungen anhand Mitgliederkategorien
Rechnungsstellung als QR-Rechnung mit/ohne Betrag
Elektronische Vergütungsaufträge via eBanking (pain.001)
Elektronisches Einlesen von Zahlungseingängen ab eBanking (camt.054)
Allgemeine Leistungsmerkmale
Komplette Buchhaltung mit Budgetkontrolle
Wahlweise Doppelte Buchhaltung oder Kassenbuch
Elektronischer Kontoabgleich ab eBanking (camt.053)
Komplettes Plz-/Ort-Verzeichnis der Schweiz enthalten
Formulareditor für individuelle Gestaltung von Listen
Alle Auswertungen wahlweise auch in PDF-Format
Einfacher Datenimport und -export, z.B. via Excel
Umfassende Such-, Filter- und Selektionsmöglichkeiten
Jederzeit ohne Datenverlust erweiterbar (höhere Variante, Module, Optionen)
Was Q3 Software kostet…
Unter Preisliste erhalten Sie eine Komplett-Übersicht unserer Mietpreise.
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möglich: 031 511 49 49Q3 Software Verein im Detail
Alles im Griff und ohne Vorkenntnisse: das ist Q3 Software Verein. Vieles bei der Adress- und Mitgliederverwaltung, der Buchhaltung, dem Jahresabschluss geschieht automatisiert. Für eine Vereinsverwaltung die funktioniert und nur noch so aufwendig ist, wie unbedingt nötig.
Adressen
In Q3 Software Verein ist das Adressfenster Ausgangspunkt für die meisten Aktionen.
Das Adressmodul verwaltet beliebig viele Adressen. Pro Adresse stehen viele frei belegbare Felder zur Verfügung, um die Adressen zu strukturieren und zu gruppieren. Nach allen Felder kann gesucht und gefiltert werden.
In Q3 Software Verein ist das Modul Adress vollständig integriert. Für mehr Infos lesen Sie bitte die Einführung in Q3 Adress.
Mitglieder
Sie können beliebig Mitgliederkategorien erfassen, jeweils mit Mitgliederbeitrag. Jedem Mitglied in der Adressverwaltung teilen Sie seine Kategorie zu, evtl. zusätzlich auch eine Funktion, ein Team oder Eintritts- und Austrittsdatum.
Für kleine Vereine macht es Sinn, Mitgliederbeiträge via Brief oder Email einzufordern.
Zahlungseingänge können direkt beim Mitglied registriert werden – inklusive Kontierung für die Buchhaltung.
Adresslisten
Es stehen zahlreiche vordefinierte Adresslisten zur Wahl, welche auch bequem nach Mitgliederkategorie oder Team gruppiert werden können.
Alle Listen sind übersichtlich und klar gestaltet, und können gedruckt oder als PDF-Datei gespeichert werden.
Dank Formularsteuerung können die Listen den individuellen Anforderungen angepasst oder gänzlich neue Listen definiert werden.
E-Vergütungsaufträge
In Q3 Software Verein ist das Modul Q3 Zahlungsverkehr komplett integriert.
Sie erfassen und kategorisieren eingehende Rechnungen und übermitteln diese periodisch ans E-Banking Ihrer Bank oder an PostFinance.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Einführung in Q3 Zahlungsverkehr.
Buchhaltung
In der Vereinssoftware ist das Modul Q3 Fibu vollständig integriert. Sie können bei der Installation wählen, ob Sie die Buchhaltung als Kassenbuch oder als Doppelte Buchhaltung führen wollen.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Einführung in Q3 Fibu.
QR-Rechnungsstellung
Als Erweiterung zur einfachen Zahlungsabwicklung via Adressfelder können Sie ab Variante advanced QR-Rechnungen erstellen und ausgeben – vollautomatisiert pro Mitgliederkategorie. Zahlungseingänge können via eBanking (camt.054) eingelesen und abgebucht werden.
Für weitere Informationen zur QR-Rechnung in Q3 Software Verein lesen Sie bitte unser Merkblatt.
Erhalten Sie einen ersten Eindruck von Q3 Software Verein
Unsere Screenshots vermitteln Ihnen einen ersten Eindruck der Q3 Software in Aktion. Die benutzerfreundliche Oberfläche und übersichtlich gestaltete Auswertungen erleichtern Ihnen den raschen Einstieg ins Programm.
Adressverwaltung
Mitgliederauswertung
Zahlungen
Buchenfenster
Fenster QR-Rechnungsstellung
Rechnung
Funktionsumfang
Q3 Software Verein gibt es in vier Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang, und kann um zusätzliche Module (z.B. Auftrag, Lohn) und Optionen erweitert werden. Selbst im Mehrbenutzerbetrieb und/oder in der Cloud zeigt das Programm keine Schwächen.
Sind Sie interessiert an ausführlicheren Informationen? Unter Downloads finden Sie eine Einführung und einen detaillierten Variantenvergleich. Q3 Software gibt es in verschiedenen, auf Zielgruppen ausgerichteten Ausprägungen. Die grundlegenden Funktionen sind in allen Ausprägungen die gleichen. Entsprechend gelten Handbücher und Einführungen der Module und Optionen auch für die Zielgruppe «Verein».
Q3 Software Verein ausprobieren
Sie können Q3 Software Verein 30 Tage in allen Varianten unverbindlich testen. Wenn Sie sich anschliessend für Q3 Software entscheiden, bleiben alle bereits erfassten Daten erhalten – Sie können nahtlos weiter arbeiten!
